Sudska i javnobilježnička založna prava na temelju sporazuma stranaka te prijenosi prava vlasništva i drugih prava, dionica, udjela i poslovnih udjela obavljeni radi osiguranja stječu se, odnosno prenose upisom u Upisnik.

Predmeti i prava na kojima se stječe neko pravo osiguranjem ili ovrhom* a koja se upisuju u Upisnik su sljedeća:

> pokretne stvari i prava, dionice, udjeli i poslovni udjeli u trgovačkom društvu koja se ne upisuju u drugu javni knjigu
> vozila u javnoj evidenciji Ministarstva unutarnjih poslova
> patenti upisani u Registar za patente Državnog zavoda za intelektualno vlasništvo.

To su najčešće automobili, strojevi, računala, umjetnička djela, namještaj, poljoprivredni strojevi, poljoprivredni urod, stado, ukupnost stvari (npr. roba u skladištu), patenti, dionice koje nisu upisane na računima u Središnjoj depozitarnoj agenciji, poslovni udjeli u trgovačkim društvima.

Prava i mjere koje se na navedenim pravima upisuju su:

> založno pravo,
> založno pravo na ukupnosti stvari,
> prijenos prava vlasništva radi osiguranja prijenos radi osiguranja,
> mjere zabrane osiguranja ili opterećenja,
> pridržaj prava vlasništva.

Postupak upisa pokreće se prijedlogom stranke ili po službenoj dužnosti.

Prijedlog za upis uz potrebnu dokumentaciju i potvrdu o uplati* možete predati:

> neposredno u Službi upisa u Fini ili
> kao preporučenu poštansku pošiljku s dostavnicom/povratnicom na adresu Službe upisa u Fini.

Ako je broj predmeta koje upisujete veći od dvadeset, prijedlog za upis i potrebna dokumentacija predaje se u papirnom obliku uz obvezni popis predmeta na CD-u ili disketi u Excel formatu. Kako biste izbjegli mogućnost pogrešaka i naknadno ispravljanje, neposredno prije svakog početka unosa provjerite imate li zadnju verziju Excel datoteke. Excel datoteka sadrži ugrađene kontrole, čime je mogućnost pogrešaka svedena na najmanju mjeru.

Dakle, ako je broj predmeta ovrhe ili osiguranja popisan u ispravi veći od 20, uz prijedlog za upis potrebno je priložiti:

> Excel datoteku s popisom svih predmeta (na disketi ili CD-u),
> ispisani popis predmeta iz Excel datoteke za koje predlažete upis**,
> potrebnu dokumentaciju.

Excel datoteku za predaju popisa predmeta na CD-u ili disketi možete preuzeti ovdje. (Upute za popunjavanje sastavni su dio Excel datoteke)

Popis upisničkih mjesta sa područjima koja im po nadležnosti pripadaju možete pronaći ovdje.

Postupak i način upisa utvrđen je sljedećim propisima:

> Zakonom o Upisniku sudskih i javnobilježničkih osiguranja tražbina vjerovnika na pokretnim stvarima i pravima
> Pravilnikom o obliku i sadržaju Upisnika te unutarnjem ustrojstvu i radu Službe upisa
> Pravilnikom o naknadama za upise u Upisnik
> Pravilnikom o uvjetima korištenja i o naknadi za korištenje preko elektroničkih medija podataka sadržanih u upisnicima i drugim evidencijama Službe upisa

________________
*dokaz o uplati nije potrebno priložiti ako ste s Finom ugovorili mjesečni obračun naknade za troškove upisa i ako se radi o upisu po službenoj dužnosti.
**Ispis predmeta iz Excel datoteke treba biti ovjeren i potpisan od iste osobe koja je potpisala obrazac Prijedlog za upis.