Prednost Fininog servisa e-Račun očituje se u tome da je servis prilagođen svim kategorijama korisnika što znači da ovisno o svojim potrebama sami možete odlučiti hoćete li račune slati potpuno automatski kroz svoj računovodstveni sustav, skupno putem datoteke ili ćete račune unositi pojedinačno kroz portalsku aplikaciju.

Za sustav nije važno koji način razmjene računa ćete odabrati što znači da se vi ne morate prilagođavati poslovnom subjektu s kojim želite razmjenjivati račune već ćete izabrati onaj oblik koji vama najviše odgovara. 

Ovisno o modelu razmjene računa za koji ćete se odlučiti, a da bi mogli račune razmjenjivati elektroničkim putem potrebno je ispuniti određene preduvjete.

POJEDINAČNI UNOS RAČUNA

Ovakav način razmjene računa prilagođen je malim poduzetnicima odnosno poduzetnicima koji šalju i primaju manji broj računa. Računi se kreiraju, potpisuju, šalju i zaprimaju putem portalske aplikacije.

Rad s portalskom aplikacijom ima sljedeći koncept:

• pošiljatelj popunjava račun, potpisuje ga elektroničkim potpisom te šalje primatelju kroz sustav
• sustav zaprima račun, provjerava potpis i prava te prosljeđuje primatelju
• primatelj zaprima račun, prihvaća ga i plaća, ili odbija
• pošiljatelj zaprima potvrdu o isporuci te statusu računa (zaprimljen, odbijen, prihvaćen, plaćen)
• račun se automatski arhivira (poslani/zaprimljeni).

Preduvjeti za korištenje

Jedini preduvjet za korištenje servisa e-Račun putem portalske aplikacije je da imate Finine poslovne certifikate na FINA e-kartici ili CoBranded kartici/tokenu banke s kojom Fina ima ugovor o poslovnoj suradnji te pristup internetu.

Za ovakav način razmjene računa nemate većih ulaganja već koristite besplatan Adobe Reader i besplatan Internet Explorer.

RAZMJENA RAČUNA PUTEM DATOTEKA

Ovakav način razmjene računa omogućuje formiranje jedne datoteke sa "n" računa koju potom šaljete u sustav e-Račun. Na ovaj je način postignuta određena razina automatizacije procesa slanja/primanja računa.

Rad s datotekama sa "n" računa ima sljedeći koncept:

• učitavanje datoteka sa "n" računa
• samo jednom upisujete PIN za potpisivanje e-računa (XML strukture računa i datoteke), a aplikacija potpisuje sve račune i datoteku u jednom koraku
• servis e-Račun verificira potpis i raspoređuje pojedinačne e-račune na "n" primatelja
• na strani primatelja, korisnik preuzima datoteku sa "n" provjerenih i verificiranih e-računa

Preduvjeti za korištenje

Računi se putem datoteka razmjenjuju preko portalske aplikacije e-Račun direktnim učitavanjem datoteke u Servis e-Račun.

Da biste račune mogli razmjenjivati na taj način, morate osigurati sljedeće:

• prilagoditi svoj ERP na temelju Finine tehničke dokumentacije načina korištenja
• imati Finine digitalne certifikate odnosno FINA e-karticu za pristup Servisu e-Račun i potpisivanje računa putem aplikacije.

Tehničku dokumentaciju možete besplatno preuzeti ovdje. 

AUTOMATSKA RAZMJENA RAČUNA KROZ RAČUNOVODSTVENI SUSTAV (ERP) - WEB SERVIS

Ovakav način razmjene računa podrazumijeva potpunu automatizaciju slanja i primanja računa iz vašeg računovodstvenog sustava (ERP-a) kroz sustav e-Račun. To drugim riječima znači da će svi računi koje unesete u svoj računovodstveni sustav automatski kroz sustav e-Računa biti poslani primatelju, a računi koje primite kroz sustav e-Račun bit će automatski učitani u vaš računovodstveni sustav.

Preduvjeti za korištenje

Razmjena računa putem web servisa zahtijeva integraciju odnosno prilagodbu postojećeg ERP-a vaše tvrtke i sustava e-Račun.

Način razmjene između Fine i Izdavatelja/primatelja računa izveden je iz dosadašnjih najboljih praksi, koje osiguravaju sigurnu isporuku i zadovoljavanje određene razine sigurnosti, odnosno zaštite prijenosa i kontrole nepovredivosti sadržaja.

Da biste račune mogli razmjenjivati direktno iz svog ERP-a kroz sustav e-Račun, morate osigurati sljedeće:

• web servis za razmjenu podataka na temelju Finine tehničke dokumentacije
• aplikacijski certifikat za potpisivanje računa koje šaljete putem web servisa
• poslužiteljski certifikat (SSL) za uspostavu sigurne veze
• obaviti razmjenu informacija za mrežna produkcijska podešavanja s obje strane (Fina i korisnik).

Sustav e-Račun osigurava Fina, a integraciju vašeg ERP-a sa sustavom e-Račun obavljate sami odnosno tvrtka koja se bavi izradom i održavanjem vašeg računovodstvenih sustava (sistem integrator). 

Fina će vama ili tvrtki koja će vršiti sistemsku integraciju vašeg ERP-a i Servisa e-Račun osigurati detaljnu tehničku specifikaciju za razmjenu podataka.