Hrvatski državni arhiv izdao je Financijskoj agenciji dopusnice kojima se potvrđuje da Fina ispunjava najviše standarde u pogledu uvjeta za čuvanje arhivskog i registraturnog gradiva.
Dopusnice su izdane za lokacije Fininih Arhivsko - dokumentacijskih centara u Zagrebu, Splitu i Rijeci, a stupile su na snagu 16. studenog 2011. Rok važenja dopusnica je pet godina. Dopusnice možete vidjeti u prilogu članka.
Dopusnicama se potvrđuje da su ispunjeni najviši standardi u pogledu uvjeta za čuvanje arhivskog i registraturnog gradiva i odgovarajući stručni standardi za postupanje s gradivom na navedenim lokacijama.
Procedura izdavanja dopusnice obuhvaća zaprimanje zahtjeva s popratnom dokumentacijom, pregled spremišnih prostora i provjeru zakonom propisanih uvjeta (uvjeti zgrade, uvjeti arhivskog prostora, vođenje propisanih evidencija, kvalitativno praćenje stanja arhivskog gradiva, opremljenost arhivskog gradiva, stručnost osoblja) te njihovo periodično praćenje u razdoblju za koje je izdana dopusnica. Dopusnica jamči stručni standard usluge i certifikaciju od strane Hrvatskog državnog arhiva, kao najmjerodavnije ustanove na području zaštite i upravljanja dokumentacijom.
Fina je tako ponovno dokazala da pruža profesionalnu obradu i pohranu dokumentacije. Zahvaljujući svojim stručnjacima s dugogodišnjim iskustvom u informatičkoj i logističkoj djelatnosti te obradi, skladištenju i distribuciji dokumentacije, Fina nudi strateško upravljanje dokumentacijom po najvišim svjetskim standardima za obavljanje arhivističke djelatnosti na području Republike Hrvatske za sve stvaratelje arhivske građe. Prostor je u potpunosti osiguran od neželjenih ili neovlaštenih ulazaka.
Zaštitu i osiguranje čini u sinergiji vrhunski sustav fizičke i tehničke zaštite s detektorima kretanja, video nadzorom ispred i unutar skladišta, sustavom zaštite od požara, a cijeli sustav u funkciji je 24 sata na dan, 365 dana u godini.
Arhivski prostor u kojemu je pohranjena dokumentacija posjeduje idealne uvjete za pohranjivanje dokumentacije, podijeljen je na nekoliko zasebnih prostora te opremljen sustavom kontrole klimatskih uvjeta.
Dopusnica HDA - Zagreb
Dopusnica HDA - Split
Dopusnica HDA - Rijeka