Stupanjem na snagu novog Zakona o računovodstvu, 1. siječnja 2008. godine, stavljen je van snage Zakon o Registru godišnjih financijskih izvještaja s tim da se njegove odredbe primjenjuju na predaju godišnjih financijskih izvještaja (GFI) Registru zaključno s poslovnom 2007. godinom Dakle, za poslovnu 2007. g. predaja GFI-a Registru obavlja se posljednji puta prema odredbama Zakona o Registru godišnjih financijskih izvještaja, a sastavljanje i predaja GFI-a Registru od 1. siječnja 2008. g. odnosno za poslovnu 2008. g. i na dalje obavljat će se prema odredbama Zakona o računovodstvu (NN 109/07).

Godišnji financijski izvještaji predaju se do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu na sljedeće načine:

• na CD-u/USB-u
  Izvještaji moraju biti u Excel formatu koji možete preuzeti na ovoj stranici i u poslovnim jedinicama Fine. Uz CD/USB potrebno je dostaviti ispisanu referentnu stranicu s kontrolnim brojem, potpisanu od strane ovlaštene osobe obveznika i ovjerenu pečatom. Referentna stranica je sastavni dio Excel formata.

• u papirnome obliku
  Izvještaji predani u papirnome obliku moraju biti ispunjeni čitko, crnom ili plavom tintom/kemijskom olovkom, ovjereni pečatom i potpisani od strane ovlaštene osobe. Obrasci GFI-POD mogu se kupiti u Narodnim novinama ili preuzeti na ovoj stranici (PDF format). Obrasci GFI-BAN i GFI-OS-RE se ne prodaju, već ih obveznici mogu preuzeti na ovoj stranici (PDF format).

Izvještaje možete dostaviti: putem pošte (na CD-u i u papirnome obliku), kao preporučenu pošiljku, na adresu FINA - p.p. 606, 10002 Zagreb, ili osobno na šalteru Registra u svim poslovnim jedinicama Fine.  

Dokumentaciju iz Registra možete dobiti u obliku ispisa, preslike i izvatka. ISPIS je tisak godišnjega financijskog izvještaja (bilanca, izvještaj o dobiti ili gubitku, dodatni podaci, naznaka je li izvještaj revidiran). Dostupan je na hrvatskom, engleskom ili njemačkom jeziku u papirnom obliku i putem internet servisa. IZVADAK sadrži osnovne podatke o obvezniku i registriranoj dokumentaciji. Dostupan je u papirnom obliku i putem internet servisa. PRESLIKA je otisak originalnog dokumenta (financijskog izvještaja, mišljenja revizora i dr.) koji je Registru predan na papiru. Preslike svih dokumenata dostupne su isključivo u papirnom obliku.

DOKUMENTACIJU MOŽETE PREUZETI:

• u poslovnim jedinicama Fine
  Dokumentacija u papirnom obliku dostupna je u poslovnim jedinicama Fine, osobnim dolaskom te slanjem zahtjeva putem pošte ili telefaksa.
• korištenjem internet servisa RGFI na stranici http://rgfi.fina.hr
  Korištenje internet servisa omogućeno je poslovnim subjektima i građanima na navedenoj stranici Registra, uz korištenje FINA e-kartice.
• e-poštom

CIJENE
Naknada za korištenje usluga iz Registra godišnjih financijskih izvještaja obračunava se za svaku uslugu, a ovisi o količini preuzetih dokumenata. Cjenik

PUBLIKACIJE I ANALIZE
Registar vam nudi korištenje agregiranih podataka iz financijskih izvještaja u obliku standardnih publikacija te podatke prema specifičnim kriterijima koje sami određujete (rang-liste, adresari, popisi poslovnih subjekata po županijama, djelatnostima, veličini...).
 

Obveznici predaje godišnjih financijskih izvještaja i druge dokumentacije su pravne i fizičke osobe obveznici poreza na dobit te pravne i fizičke osobe u stečaju do zaključenja stečajnog postupka.

OBVEZNICI PREDAJE GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA

Obveznici u stečaju ili likvidaciji
Obveznici koji su u stečaju, odnosno likvidaciji, podnose financijske izvještaje na propisanim obrascima za razdoblje od 1. siječnja tekuće godine do dana otvaranja stečajnog/likvidacijskog postupka, najkasnije u roku od 90 dana od dana otvaranja stečajnog/likvidacijskog postupka te odluku o utvrđivanju financijskog izvještaja i revizorovo mišljenje. Revizorovo mišljenje se ne predaje ako revizija nije propisana, ili ako je sud odlučio da je nije potrebno provesti. Uz spomenute izvještaje obveznici u roku od 90 dana od dana otvaranja stečajnog/likvidacijskog postupka podnose i početnu stečajnu/likvidacijsku bilancu na dan otvaranja stečajnog/likvidacijskog postupka. Tijekom stečajnog/likvidacijskog postupka obveznici predaju godišnje financijske izvještaje za svaku poslovnu godinu do zaključenja stečajnog/likvidacijskog postupka.

Obveznici kod kojih je došlo do statusnih promjena: pripajanje, spajanje, ili dioba
Obveznici koji su tijekom godine, za koju se podnose financijski izvještaji, prestali postojati zbog statusne promjene (pripajanje, spajanje ili dioba) podnose financijske izvještaje za razdoblje od 1.siječnja tekuće godine do dana nastanka statusne promjene, i to u roku od 90 dana od dana provedene promjene. Uz to, ako je propisano, obveznici predaju i revizorovo mišljenje i ispravu o utvrđivanju financijskog izvještaja, u roku od 90 dana od donošenja. Obveznici su obvezni na dokumentaciji koju predaju Registru upisati matični broj/brojeve obveznika kojemu su se pripojili, ili s kojim su se spojili.

DOKUMENTACIJA I ROKOVI PREDAJE

Obveznici predaju Registru dvije vrste dokumentacije:

1. STANDARDNA DOKUMENTACIJA
Pod standardnom dokumentacijom podrazumijeva se godišnji financijski izvještaj koji se sastoji od bilance, računa dobiti i gubitka i dodatnih podataka, a podnosi se na propisanim obrascima prema vrsti obveznika:

> poduzetnici (bez obzira na veličinu), štedno-kreditne zadruge i posrednici u osiguranju te ostali nenavedeni poduzetnici: na obrascu GFI-POD
> banke i štedionice: na obrascu GFI-BAN
> društva za osiguranje: na obrascu GFI-OS-RE

2. NESTANDARDNA DOKUMENACIJA
Ostala dokumentacija koja se predaje Registru je nestandardna dokumentacija i predaje se u papirnom obliku, ovisno o aktivnosti:

Aktivni obveznici predaju sljedeće:
> mišljenje revizora - ako je to propisano posebnim zakonom 
> odluku o utvrđivanju financijskog izvještaja (u skladu sa Zakonom o trgovačkim društvima ili drugim posebnim zakonom)
Navedena dokumentacija predaje se nakon njezina donošenja, najkasnije do 30. rujna tekuće godine za prethodnu godinu.

Neaktivni obveznici (nemaju imovinu, ni obveze) ne predaju godišnji financijski izvještaj nego Izjavu o neaktivnosti podnesenu Poreznoj upravi (ili njezinu presliku), i to do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu.

PROMJENA PRETHODNO PREDANIH PODATAKA
Ako se pri reviziji dogodila promjena podataka prethodno predanog godišnjeg financijskog izvještaja, revidirani financijski izvještaj predaje se nakon njegova donošenja, najkasnije do 30. rujna tekuće godine za prethodnu godinu.

PREDAJA DOKUMENTACIJE TIJEKOM POSLOVNE GODINE
U slučajevima stečaja, likvidacije, statusnih promjena i promjena podataka pri reviziji postoji  obveza podnošenja financijskih izvještaja i tijekom poslovne godine.

REGISTRACIJA
Registracija obveznika obavlja se s datumom zaprimanja potpunoga i točnoga financijskog izvještaja.