Registar godišnjih financijskih izvještaja je središnji izvor informacija o uspješnosti poslovanja i financijskom položaju pravnih i fizičkih osoba koji su obveznici poreza na dobit. Osim godišnjih financijskih izvještaja, Registar raspolaže i s drugom dokumentacijom obveznika koju su predali Registru (Isprava o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja, Mišljenje revizora i dr.)

Dokumentacija iz Registra je javna i dostupna svim poslovnim subjektima i građanima, a možete ju dobiti u poslovnim jedinicama FINA-e, telefaksom, e-poštom, ili korištenjem servisa RGFI putem WEB-a.

Novi Zakon o računovodstvu definira dvije kategorije obveznika:

1. Obveznici javne objave

• Poduzetnici iz članka 2. ZOR-a (trgovačka društva i trgovci pojedinci te poslovne jedinice poduzetnika sa sjedištem u stranoj državi) i to za redovno poslovanje i u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije nad poduzetnikom
  

2. Obveznici podnošenja GFI za statističke i druge potrebe

• Poduzetnici iz članka 2. ZOR-a (trgovačka društva i trgovci pojedinci te poslovne jedinica poduzetnika sa sjedištem u stranoj državi) i
• Pravne i fizičke osobe obveznici poreza na dobit

Predajom GFI-a i ostale dokumentacije FINA-i smatra se da je poduzetnik, obveznik javne objave, ispunio obvezu javne objave što znači da GFI i ostalu dokumentaciju za potrebe javne objave ne trebate više nikome dostavljati.

Obveza javne objave odnosi se samo na poduzetnike, dok se obveza podnošenja GFI-a za statističke potrebe proširuje i na sve pravne i fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit određeni propisima koji uređuju poreze.

Tko, kada i što predaje FINA-i prikazano je u tablici:

Vrsta dokumentacije

Dokumentacija koju predajete FINA-i dijeli se na standardnu i nestandardnu dokumentaciju.

Standardna dokumentacija - pojedinačni i konsolidirani godišnji financijski izvještaji čiji su sadržaj i oblik propisani, a to su:

1. bilanca,
2. račun dobiti i gubitka,
3. izvještaj o novčanom tijeku,
4. izvještaj o promjenama kapitala i
5. dodatni podaci za statističke i druge potrebe.
   

Nestandardna dokumentacija - dokumentacija čiji oblik nije unaprijed propisan, a to su:

1. bilješke uz financijske izvještaje,
2. izvješće revizora,
3. godišnje izvješće,
4. odluka o utvrđivanju godišnjega financijskoga izvještaja,
5. odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka i izjava o neaktivnosti.

Što je FINA dužna javno objaviti prikazano je u niže navedenoj tablici:

*ako one nisu sastavni dio godišnjih financijskih izvještaja ili godišnjeg izvješća

Mali poduzetnici radi javne objave FINA-i dostavljaju GFI koji čine bilanca, račun dobiti i gubitka te bilješke i to u punom sadržaju, kao i srednji i veliki poduzetnici, ali FINA javno objavljuje GFI u skraćenom obliku odnosno sadržaju.

Sve pravne i fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit dužne su, za statističke i druge potrebe, Registru odnosno FINA-i dostaviti (do 31. ožujka) bilancu, račun dobiti i gubitka i dodatne podatke i to za prethodnu kalendarsku godinu. Kod popunjavanja i predaje GFI-a za statističke potrebe nema razlikovanja poslovne od kalendarske godine, već se podaci odnose isključivo na kalendarsku godinu koja traje od 1. siječnja do 31. prosinca određene godine.

Za statističke i druge potrebe poduzetnici i osobe iz članka 2, stavka 3. ZOR-a trebaju predati GFI-a do 31. ožujka tekuće za prethodnu kalendarsku godinu, a za potrebe javne objave poduzetnici trebaju dostaviti pojedinačni GFI i ostalu dokumentaciju u roku od 6 mjeseci od zadnjeg dana poslovne godine, a konsolidirani GFI i ostalu dokumentaciju u roku 9 mjeseci od zadnjeg dana poslovne godine.

Poduzetnici imaju obvezu sastavljanja i predaje GFI-a i u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije i to u roku devedeset dana od dana nastanka statusne promjene, pokretanja postupka likvidacije ili otvaranja stečaja, a za sljedeće poslovne godine prema propisanom roku za predaju GFI-a za potrebe javne objave odnosno u roku od 6 mjeseci od zadnjeg dana poslovne godine.
Poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja, niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama, dužan je do 31. ožujka tekuće godine Registru odnosno FINA-i dostaviti izjavu o neaktivnosti za prethodnu poslovnu godinu.

Preporuka: Radi smanjenja opterećenja, poduzetnik koji prije 31. ožujka tekuće godine dostavi GFI za potrebe javne objave, pod uvjetom da mu je poslovna godina jednaka kalendarskoj godini, može naknadno do 31. ožujka dostaviti samo dodatne podatke za potrebe statistike. To znači da će se GFI koji je poduzetnik dostavio radi javne objave (bilanca i račun dobiti i gubitka) koristiti istovremeno za dvije svrhe i to za potrebe javne objave i za statističke i druge potrebe.

Druga preporuka: Poduzetnici kojima je poslovna godina jednaka kalendarskoj i koji nisu dužni revidirati GFI te za čije GFI-e nije propisana obveza donošenja odluke o utvrđivanju od strane njihovih nadzornih tijela, mogu se izvještajima podnesenim za statističke i druge potrebe koristiti i za potrebe javne objave pod uvjetom da se to u GFI-u izričito navede. U ovom slučaju, uz izvještaje za statističke i druge potrebe, poduzetnici su dužni dostaviti i drugu dokumentaciju koju su na temelju Zakona dužni javno objaviti.

GFI i ostala dokumentacija mogu se predavati u papirnatom i elektroničkom obliku korištenjem svih načina komunikacije (GFI čiji je strukturu i sadržaj propisala HANFA ili HNB isključivo u elektroničkom obliku), i to:

Standardnu dokumentaciju možete predati:

1. Osobno u FINA-inu poslovnu jedinicu po izboru ili poštom na adresu p.p. 606, 10002 Zagreb 

• na papirnom obrascu
• u Excel formatu (na mediju za elektroničku pohranu podataka)

2. WEB servisom  RGFI uz upotrebu FINA-ine e-kartice u e-obliku

Nestandardnu dokumentaciju možete predati:

1. Osobno u FINA-inu poslovnu jedinicu po izboru ili poštom na adresu p.p. 606, 10002 Zagreb

• u papirnatom obliku
• u e-obliku kao PDF dokument

2. WEB servisom RGFI uz upotrebu FINA-ine e-kartice

Godišnji financijski izvještaj (standardna dokumentacija u Excel formatu) predaje se internetskim servisom uz potpisivanje naprednim elektroničkim potpisom osobe ovlaštene za zastupanje i to korištenjem aplikacije servis RGFI-a putem WEB-a >slanje GFI-a.

Uz standardnu dokumentaciju internetskim servisom može se predati i nestandardna dokumentacija koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje i to: bilješke, godišnje izvješće i Odluka o utvrđivanju GFI-a te Odluka o prijedlogu raspodjele dobiti i pokriću gubitka (ako ih donosi vlasnik odnosno osoba ovlaštena za zastupanje odnosno u uvjetima kada tvrtka nema nadzornog odbora niti skupštine).

Druga nestandardna dokumentacija i to izvješće revizora, Odluka o utvrđivanju GFI-a i Odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka (kada ih donosi nadzorni odbor ili skupština) mogu se predati internetskim servisom uz prethodno potpisivanje naprednim elektroničkim potpisom osobe ovlaštene za potpisivanje (ovlašteni revizor, predsjednik nadzornog odbora ili skupštine za što je preduvjet da imaju certifikat na FINA e-kartici). Prethodno potpisivanje ove dokumentacije može se obaviti programom koji ima funkcionalnost kreiranja dokumenta u pdf formatu i e-potpisa, npr. Adobe Creator.

Svu dokumentaciju namijenjenu javnoj objavi dužni ste  FINA-i dostaviti istodobno osim kad standardnu dokumentaciju dostavljate putem internetskog servisa, a nestandardnu u FINA-inu poslovnu jedinicu ili putem pošte.

Zaprimljena dokumentacija u Registru se kontrolira s osnove njezine potpunosti te računske i logičke kontrole. Potpunost izvještaja se kontrolira na način je li predana sva dokumentacija, jesu li upisani identifikacijski podaci i je li GFI i ostala dokumentacija ovjerena i potpisana od strane zakonskog predstavnika. Računske kontrole propisane su na standardnim obrascima, a logičke kontrole objavljene su na  internetskoj stranici FINA-e.

Nepotpunu dokumentaciju FINA ne zaprima već je vraća uz obavijest o razlozima nezaprimanja.

O netočnoj dokumentaciji FINA vas obavještava te ste je dužni ispraviti u roku 8 dana od primitka obavijesti.

FINA je dužna o primitku GFI-a i ostale dokumentacije namijenjene javnoj objavi obavijestiti sudski registar. Obavijest sadržava podatke o datumu primitka i razdoblju na koje se odnose GFI i godišnje izvješće. BITNO: Datum predaje i razdoblje na koje se GFI i ostala dokumentacija odnosi su registarski podaci i upisuju se u registar trgovačkog suda, a kompletna dokumentacija namijenjena javnoj objavi je sastavni dio zbirke isprava sudskog registra.

FINA je dužna obavijestiti i Ministarstvo financija – Poreznu upravu o poduzetnicima koji ne dostave FINA-i GFI, godišnje izvješće i revizorsko izvješće ili konsolidirani GFI za javnu objavu radi pokretanja prekršajnog postupka.

Dokumentacija i podaci iz Registra dostupni su od ustroja Registra odnosno od 2002. godine. Dokumentaciju iz Registra možete dobiti u obliku ispisa ili preslike. ISPIS je tisak godišnjega financijskog izvještaja (bilanca, račun dobiti ili gubitka) s naznakom je li izvještaj revidiran. Dostupan je na hrvatskom, engleskom ili njemačkom jeziku u papirnom ili elektroničkom obliku*. IZVADAK sadrži osnovne podatke o obvezniku i dokumentaciji predanoj Registru. Dostupan je u papirnom i elektroničkom obliku. PRESLIKA je otisak originalnog dokumenta (financijskog izvještaja, mišljenja revizora i dr.) koji je Registru predan na papiru. Preslike svih dokumenata dostupne su isključivo u papirnom obliku. Ako je dokumentacija Registru predana u elektroničkom obliku, tada je tražiteljima dostupan samo ispis, dok se preslika može dobiti samo za onu dokumentaciju koja je predana u papirnatom obliku.

Iz Registra se mogu svim tražiteljima izdavati obrađeni pojedinačni i agregirani podaci iz godišnjih financijskih izvještaja i to od 2002. godine i dalje.

*Za sve male poduzetnike javno je objavljena skraćena bilanca i račun dobiti i gubitka, a cjelovit ispis te dokumentacije može se preuzeti iz Registra, uz plaćanje naknade.

DOKUMENTACIJU MOŽETE PREUZETI:

• u poslovnim jedinicama FINA-e - Dokumentacija u papirnom obliku dostupna je u poslovnim jedinicama FINA-e, osobnim dolaskom te slanjem zahtjeva putem pošte ili telefaksa.
• korištenjem internet servisa RGFI na stranici http://rgfi.fina.hr - Korištenje internet servisa omogućeno je poslovnim subjektima i građanima na navedenoj stranici Registra, uz korištenje FINA e-kartice.
• e-poštom - rgfi@fina.hr

Narudžbe za isporuku podataka primaju se u Centru za registre, Koturaška 43, 10000 Zagreb ili e-poštom na adresu rgfi@fina.hr.

CIJENE

Naknada za korištenje usluga iz Registra godišnjih financijskih izvještaja obračunava se za svaku uslugu, a ovisi o količini preuzetih dokumenata. Cjenik

PUBLIKACIJE I ANALIZE

Registar vam nudi korištenje agregiranih podataka iz financijskih izvještaja u obliku standardnih publikacija te podatke prema specifičnim kriterijima koje sami određujete (rang-liste, adresari, popisi poslovnih subjekata po županijama, djelatnostima, veličini...). više o publikacijama i analizama
 

Zakonom o Registru bila je propisana javna dostupnost podacima, a novi ZOR propisao je javnu objavu dokumentacije. Počevši od poslovne 2008. godine na internetu je svima javno dostupna javno objavljena dokumentacija, i to sljedeća:

1.      godišnji financijski izvještaji
2.      godišnja izvješća
3.      revizorska izvješća (za obveznike revizije) te
4.      podaci o predloženoj raspodjeli dobiti ili pokriću gubitka.

Na internetu su osim toga i javno dostupni javno objavljeni konsolidirani financijski izvještaji, za obveznike konsolidacije.

Za srednje velike i velike poduzetnike javno su dostupni javno objavljeni kompletni godišnji financijski izvještaji. (prikaz)

Za male poduzetnike javno su dostupni javno objavljen financijski izvještaj u skraćenom sadržaju odnosno obliku. (prikaz)

Javno prikazanim podacima osim na internetskoj stranici FINA-e može se pristupiti i na stranici sudskog registra i sve to besplatno.

Pristup podacima iz Registra