Registar godišnjih financijskih izvještaja je središnji izvor informacija o uspješnosti poslovanja i financijskom položaju pravnih i fizičkih osoba koji su obveznici poreza na dobit. Osim godišnjih financijskih izvještaja, Registar raspolaže i s drugom dokumentacijom obveznika koju su predali Registru (Isprava o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja, Mišljenje revizora i dr.)

Dokumentacija iz Registra je javna i dostupna svim poslovnim subjektima i građanima, a možete je dobiti u poslovnim jedinicama Fine, telefaksom, e-poštom, ili korištenjem aplikacije RGFI putem WEB-a.

Novi Zakon o računovodstvu definira dvije kategorije obveznika:

1. Obveznici javne objave

• Poduzetnici iz članka 2. ZOR-a (trgovačka društva i trgovci pojedinci te poslovne jedinice poduzetnika sa sjedištem u stranoj državi) i to za redovno poslovanje i u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije nad poduzetnikom
  

2. Obveznici podnošenja GFI za statističke i druge potrebe

• Poduzetnici iz članka 2. ZOR-a (trgovačka društva i trgovci pojedinci te poslovne jedinica poduzetnika sa sjedištem u stranoj državi) i
• Pravne i fizičke osobe obveznici poreza na dobit

Predajom GFI-a i ostale dokumentacije Fini smatra se da je poduzetnik, obveznik javne objave, ispunio obvezu javne objave što znači da GFI i ostalu dokumentaciju za potrebe javne objave ne trebate više nikome dostavljati.

Obveza javne objave odnosi se samo na poduzetnike, dok se obveza podnošenja GFI-a za statističke potrebe proširuje i na sve pravne i fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit određeni propisima koji uređuju poreze.

Poduzetnici imaju obvezu sastavljanja i predaje GFI-a i u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije i to u roku 90 dana od dana nastanka statusne promjene, pokretanja postupka likvidacije ili otvaranja stečaja, a za sljedeće poslovne godine prema propisanom roku za predaju GFI-a za potrebe javne objave odnosno u roku od 6 mjeseci od zadnjeg dana poslovne godine.
Poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja, niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama, dužan je do 31. ožujka tekuće godine Registru odnosno Fini dostaviti izjavu o neaktivnosti za prethodnu poslovnu godinu.

Preporuka: Poduzetnici kojima je poslovna godina jednaka kalendarskoj i koji nisu dužni revidirati GFI te za čije GFI-e nije propisana obveza donošenja odluke o utvrđivanju od strane njihovih nadzornih tijela, mogu se izvještajima podnesenim za statističke i druge potrebe koristiti i za potrebe javne objave pod uvjetom da se to u GFI-u izričito navede. U ovom slučaju, uz izvještaje za statističke i druge potrebe, poduzetnici su dužni dostaviti i drugu dokumentaciju koju su na temelju Zakona dužni javno objaviti.

Tko, kada i što predaje Fini prikazano je u tablici:

Dokumentacija koju predajete Fini dijeli se na standardnu i nestandardnu dokumentaciju.

Standardna dokumentacija - pojedinačni i konsolidirani godišnji financijski izvještaji čiji su sadržaj i oblik propisani, a to su:

1. bilanca,
2. račun dobiti i gubitka, s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti,
3. izvještaj o novčanom tijeku,
4. izvještaj o promjenama kapitala za poduzetnike iz čl. 15. st. 2. Zakona o računovodstvu i  
5. dodatni podaci za statističke i druge potrebe.
   

Nestandardna dokumentacija - dokumentacija čiji oblik nije unaprijed propisan, a to su:

1. bilješke uz financijske izvještaje,
2. izvještaj o promjenama kapitala za poduzetnike iz realnoga sektora,
3. izvješće revizora,
4. godišnje izvješće,
5. odluka o utvrđivanju godišnjega financijskoga izvještaja,
6. odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka i izjava o neaktivnosti.

GFI i ostala dokumentacija mogu se predavati u papirnatom i elektroničkom obliku korištenjem svih načina komunikacije (GFI čiji je strukturu i sadržaj propisala HANFA ili HNB isključivo u elektroničkom obliku), i to:

Standardnu dokumentaciju možete predati:

1. Osobno u Fininu poslovnu jedinicu po izboru ili poštom na adresu p.p. 606, 10002 Zagreb 

• na papirnom obrascu
• u Excel formatu (na mediju za elektroničku pohranu podataka)

2. WEB aplikacijom RGFI uz upotrebu Finine e-kartice u e-obliku

Nestandardnu dokumentaciju možete predati:

1. Osobno u Fininu poslovnu jedinicu po izboru ili poštom na adresu p.p. 606, 10002 Zagreb

• u papirnatom obliku
• u e-obliku kao PDF dokument

2. WEB aplikacijom RGFI uz upotrebu Fininih certifikata (FINA e-kartice ili usb sticka)

Godišnji financijski izvještaj (standardna dokumentacija u Excel formatu) predaje se internetskom aplikacijom uz potpisivanje naprednim elektroničkim potpisom osobe ovlaštene za zastupanje i to korištenjem aplikacije servis RGFI-a putem WEB-a >slanje GFI-a.

Uz standardnu dokumentaciju internetskom aplikacijom može se predati i nestandardna dokumentacija koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje i to: bilješke, izvještaj o promjenama kapitala,  godišnje izvješće i GFI kreiran prema MSFI-u (u slučaju kada poduzetnik nije obveznik revizije),  Odluka o utvrđivanju GFI-a te Odluka o prijedlogu raspodjele dobiti i pokriću gubitka (ako ih donosi vlasnik odnosno osoba ovlaštena za zastupanje odnosno u uvjetima kada tvrtka nema nadzornog odbora niti skupštine).

Revizorsko izvješće obveznici su dužni dostaviti u bilo koju Fininu poslovnu jedinicu ili poslati poštom na adresu poštanskoga pretinca u originalnome obliku.

Svu dokumentaciju namijenjenu javnoj objavi dužni ste  Fini dostaviti istodobno osim kad standardnu dokumentaciju dostavljate putem internetske aplikacije, a nestandardnu u Fininu poslovnu jedinicu ili putem pošte.

Zaprimljena dokumentacija u Registru se kontrolira s osnove njezine potpunosti te računske i logičke kontrole. Potpunost izvještaja se kontrolira na način je li predana sva dokumentacija, jesu li upisani identifikacijski podaci i je li GFI i ostala dokumentacija ovjerena i potpisana od strane zakonskog predstavnika. Računske kontrole propisane su na standardnim obrascima, a logičke kontrole objavljene su na internetskoj stranici Fine.

Nepotpunu dokumentaciju Fina ne zaprima već je vraća uz obavijest o razlozima nezaprimanja.

O netočnoj dokumentaciji Fina vas obavještava te ste je dužni ispraviti u roku 8 dana od primitka obavijesti.

Fina je dužna o primitku GFI-a i ostale dokumentacije namijenjene javnoj objavi obavijestiti sudski registar. Obavijest sadržava podatke o datumu primitka i razdoblju na koje se odnose GFI i godišnje izvješće. BITNO: Datum predaje i razdoblje na koje se GFI i ostala dokumentacija odnosi su registarski podaci i upisuju se u registar trgovačkog suda, a kompletna dokumentacija namijenjena javnoj objavi je sastavni dio zbirke isprava sudskog registra.

Fina je dužna obavijestiti i Ministarstvo financija – Poreznu upravu o poduzetnicima koji ne dostave Fini GFI, godišnje izvješće i revizorsko izvješće ili konsolidirani GFI za javnu objavu radi pokretanja prekršajnog postupka.

Neizvršavanje spomenute zakonske obveze je prekršaj za koji je poduzetniku propisana novčana kazna u iznosu od 10.000,00 do 100.000,00 kuna, a odgovornoj osobi poduzetnika u iznosu od 5.000,00 do 20.000,00 kuna (članak 32. Zakona o računovodstvu).

Dokumentacija i podaci iz Registra dostupni su od ustroja Registra odnosno od 2002. godine. Dokumentaciju iz Registra možete dobiti u obliku ispisa ili preslike.

• ISPIS je tisak godišnjega financijskog izvještaja (bilanca, račun dobiti ili gubitka) s naznakom je li izvještaj revidiran. Dostupan je na hrvatskom, engleskom ili njemačkom jeziku u papirnom ili elektroničkom obliku*.
  
• IZVADAK sadrži osnovne podatke o obvezniku i dokumentaciji predanoj Registru. Dostupan je u papirnom i elektroničkom obliku.
  
• PRESLIKA je otisak originalnog dokumenta (financijskog izvještaja, mišljenja revizora i dr.) koji je Registru predan na papiru. Preslike svih dokumenata dostupne su isključivo u papirnom obliku. Ako je dokumentacija Registru predana u elektroničkom obliku, tada je tražiteljima dostupan samo ispis, dok se preslika može dobiti samo za onu dokumentaciju koja je predana u papirnatom obliku.

DOKUMENTACIJA DOSTUPNA IZ REGISTRA

Iz Registra se mogu svim tražiteljima izdavati obrađeni pojedinačni i agregirani podaci iz godišnjih financijskih izvještaja i to od 2002. godine i dalje.

*Za sve male poduzetnike javno je objavljena skraćena bilanca i račun dobiti i gubitka, a cjelovit ispis te dokumentacije može se preuzeti iz Registra, uz plaćanje naknade.

DOKUMENTACIJU MOŽETE PREUZETI:

• u poslovnim jedinicama Fine - Dokumentacija u papirnom obliku dostupna je u poslovnim jedinicama Fine, osobnim dolaskom te slanjem zahtjeva putem pošte ili telefaksa.
• korištenjem internet aplikacije RGFI - Korištenje internet aplikacije omogućeno je poslovnim subjektima i građanima na navedenoj stranici Registra, uz korištenje Fina e-kartice.
• e-poštom - rgfi@fina.hr

Narudžbe za isporuku podataka primaju se u Centru za registre, Vrtni put 3, 10000 Zagreb ili e-poštom na adresu rgfi@fina.hr.

CIJENE

Naknada za korištenje usluga iz Registra godišnjih financijskih izvještaja obračunava se za svaku uslugu, a ovisi o količini preuzetih dokumenata. Cjenik

PUBLIKACIJE I ANALIZE

Registar vam nudi korištenje agregiranih podataka iz financijskih izvještaja u obliku standardnih publikacija te podatke prema specifičnim kriterijima koje sami određujete (rang-liste, adresari, popisi poslovnih subjekata po županijama, djelatnostima, veličini...). više o publikacijama i analizama
 

Zakonom o Registru bila je propisana javna dostupnost podacima, a novi ZOR propisao je javnu objavu dokumentacije. Počevši od poslovne 2008. godine na internetu je svima javno dostupna javno objavljena dokumentacija, i to sljedeća:

1.      godišnji financijski izvještaji
2.      godišnja izvješća
3.      revizorska izvješća (za obveznike revizije) te
4.      podaci o predloženoj raspodjeli dobiti ili pokriću gubitka.

Na internetu su osim toga i javno dostupni javno objavljeni konsolidirani financijski izvještaji, za obveznike konsolidacije.

Za srednje velike i velike poduzetnike javno su dostupni javno objavljeni kompletni godišnji financijski izvještaji. (prikaz)

Za male poduzetnike javno su dostupni javno objavljen financijski izvještaj u skraćenom sadržaju odnosno obliku. (prikaz)

Za obveznike revizije godišnji financijski izvještaji su dostupni kao prilog Revizorskome izvješću.

Pristup podacima iz Registra

Dokumentaciju koju obveznici predaju u Registar radi jave objave, FINA je dužna javno objaviti u roku 30 dana od dana primitka točne i potpune dokumentacije, i to:

*ako one nisu sastavni dio godišnjih financijskih izvještaja ili godišnjeg izvješća

** Ako su mali i srednje veliki poduzetnici obveznici primjene MSFI-a tada u i oni za potrebe javne objave dužni dostaviti GFI izrađen prema MSFI-u.