Što je e-Račun za državu?

Servis e-Račun za državu predstavlja centralnu platformu putem koje se odvija razmjena e-računa i pratećih isprava između izdavatelja e-računa i obveznika javne nabave (javnih i sektorskih naručitelja).

Zašto je obavezna razmjena e-računa u javnoj nabavi?

Prema Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi (naručitelji) su u postupcima javne nabave od 01.12.2018. obvezni zaprimati e-račune, dok su izdavatelji računa od 01.07.2019. obvezni izdavati i slati e-račune sukladno EU normi za e-račun.

Prednosti uvođenja e-računa u javnoj nabavi:

• automatizirani unos računa,
• brža obrada ulaznih računa,
• smanjeni troškovi isporuke i obrade računa,
• automatska obavijest o potvrdi zaprimanja e-računa,
• brz i jednostavan pristup zaprimljenim i arhiviranim računima,
• sigurna pohrana e-računa s prilozima u sustav FINA e-Arhiv.

Kome je namijenjen servis e-Račun za državu? 

Prikaz razmjene e-računa u postupcima javne nabave

Svi e-računi koji se razmjenjuju u postupcima javne nabave moraju proći kroz centralnu platformu servisa e-Račun za državu:

• direktno,
• posredovanjem informacijskih posrednika.

Obveznici javne nabave (javni i sektorski naručitelji) moraju slati i zaprimati e-račune, dok izdavatelji putem servisa e-Račun za državu mogu samo slati e-račune.

*Osim javnih naručitelja koji su izuzeti u članku 6. stavku 3. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi.

Servis e-Račun za državu omogućuje da u razmjeni računa s naručiteljima sudjeluju svi sadašnji i budući informacijski posrednici te dobavljači računovodstvenih, odnosno ERP (Enterprise Resource Planning) rješenja u što većem broju.

Popis informacijskih posrednika koji su svoja rješenja uskladili s EU normom za e-račun i svoje sustave povezali na centralnu platformu servisa e-Račun za državu, možete provjeriti na službenim stranicama Ministarstva gospodarstva i održivog razvoja. 

Kako postati korisnik drugog informacijskog posrednika?

1. Preuzmite i popunite sljedeći obrazac:
   
   Zahtjev za registraciju ili izmjenu podataka na servisu e-Račun za državu korisnika drugog informacijskog posrednika
   + Preslika osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje (prednja i stražnja strana)
   (Pripremite 1 primjerak)

   ---

   Ako imate više organizacijskih jedinica koje će samostalno razmjenjivati e-račune, popunite i ovaj dokument:
   Zahtjev za registraciju ili izmjenu podataka na servisu e-Račun za državu korisnika drugog informacijskog posrednika sa organizacijskim jedinicama (obveznik javne nabave)
   (Pripremite 1 primjerak)
2. Dostavite popunjenu dokumentaciju online ili u najbližu poslovnicu Fine
   
   Osobno - u najbližu poslovnicu Fine >> Pretraži lokacije
   Dokumentaciju može dostaviti bilo koji zaposlenik subjekta osobno ili poštom.
   Online - digitalno potpisana dokumentacija >>Predajte ovdje
   Dokumentaciju je potrebno potpisati najmanje naprednim elektroničkim potpisom koji se temelji na kvalificiranom certifikatu. Više informacija
3. Možete započeti s razmjenom e-računa
   
   Nakon što u Finu predate potrebnu dokumentaciju, možete se obratiti svom informacijskom posredniku za daljnje upute vezane uz razmjenu e-računa putem servisa e-Račun za državu.

Kako postati informacijski posrednik?

Fina će svakom informacijskom posredniku koji zadovolji tehničke preduvjete omogućiti povezivanje s web servisom e-Račun za državu nakon uspješno provedenog testiranja. 

Tehničku prilagodbu i integraciju provodi informacijski posrednik, a Fina osigurava besplatnu podršku za povezivanje servisa sa sustavom informacijskog posrednika koja podrazumijeva dostupnu tehničku dokumentaciju, konzultacije i testiranja. 

Rok za povezivanje ovisi o tehničkoj spremnosti za ispunjenje tehničkih preduvjeta za povezivanje na strani informacijskog posrednika i periodu testiranja. 

Prilagodba i integracija na temelju tehničke specifikacije

Integraciju slanja e-računa prema EU normi možete izvršiti i sami prema sljedećoj tehničkoj specifikaciji, ovisno o metodi razmjene e-računa:

• Tehnička specifikacija za povezivanje sa servisom e-Račun za državu putem PKI metode
• Technical specification - Web services for invoicing the government using the PKI method
• Tehnička specifikacija za povezivanje sa servisom e-Račun za državu putem EDI metode
• Technical specification - Invoicing web services for the government using the EDI method
• Tehnička specifikacija za povezivanje sa servisom e-Račun za državu primjenom ostalih metoda
• Technical specification - Invoicing web services for the government using other method
• Tehnička specifikacija – razmjena podataka web servisima asinkronom obradom*
• Specifikacija osnovne upotrebe e-računa (UBL 2.1.)

Nakon uspješno provedenog testiranja potrebno je izvršiti registraciju na servis e-Račun za državu u svojstvu informacijskog posrednika predajom Zahtjeva za registraciju ili izmjenu podataka informacijskog posrednika na servisu e-Račun za državu.

Popunjeni zahtjev možete dostaviti online ili u najbližu poslovnicu Fine:

Osobno - u najbližu poslovnicu Fine >> Pretraži lokacije
Dokumentaciju može dostaviti bilo koji zaposlenik subjekta osobno ili poštom.

Online - digitalno potpisana dokumentacija >>Predajte ovdje
Dokumentaciju je potrebno potpisati najmanje naprednim elektroničkim potpisom koji se temelji na kvalificiranom certifikatu. Više informacija

*Asinkrona obrada podrazumijeva slanje e-računa prema web servisu koji se nalazi na strani vašeg programskog rješenja.

Kako se svaki izdavatelj e-računa unutar EU, ali i šire, ne bi trebao direktno povezivati s kupcem za potrebe razmjene e-računa, osmišljena je tzv. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) razmjena e-računa putem koje se odvija sva prekogranična razmjena e-računa i ostalih dokumenata u procesima javne nabave.

Pristupna točka Fine

Putem Finine pristupne točke (Access Point) unutar PEPPOL mreže svi obveznici javne nabave u Hrvatskoj su prepoznatljivi i dohvatljivi inozemnim dobavljačima. 

Obveznici javne nabave registrirani na centralnu platformu servisa e-Račun za državu mogu zaprimiti i poslati e-račun putem PEPPOL mreže koristeći servis e-Račun za državu.

Slanje e-računa od strane inozemnog dobavljača

Kako bi poslao e-račun prema obvezniku javne nabave u Hrvatskoj, inozemni izdavatelj e-računa treba potražiti informacijskog posrednika koji ima izgrađenu i objavljenu pristupnu točku unutar PEPPOL-a i koji mu može pružiti uslugu slanja e-računa putem PEPPOL mreže.

Prilikom slanja e-računa prema obvezniku javne nabave u Hrvatskoj inozemni dobavljač treba koristiti podatak 9934:OIB obveznika javne nabave.

Dokumentacija za izdavanje digitalnih certifikata za pristup web aplikaciji

Zahtjev za izdavanje poslovnih certifikata

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte

Zahtjev za izdavanje certifikata za TDU

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za zaposlenike TDU

Zahtjev za izdavanje osobnih certifikata za fizičke osobe - građane

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za fizičke osobe/građane

Dokumentacija za izdavanje digitalnih certifikata za povezivanje s web servisom iz računovodstvenog programa

Zahtjev za izdavanje aplikacijskog certifikata za FINA e-Račun i e-Račun za državu

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - Aplikacijski certifikat

Zahtjev za izdavanje poslužiteljskog certifikata (SSL) za FINA e-Račun i e-Račun za državu

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - Certifikat za autentikaciju mrežnih stranica

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu   

10. svibnja 2023. – Obavještavamo Vas da će 13. svibnja 2023. tijekom dana biti moguća kraća povremena nedostupnost servisa e-Račun za državu zbog provođenja aktivnosti održavanja sustava.  

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.  

Obavijest o izmjeni službenog EU validatora

02. svibanj 2023. - Obavještavamo Vas da je objavljena nova verzija službenog EU validatora koji se koristi za kontrolu ispravnosti e-računa. Fina će implementirati novu verziju validatora 15. lipnja 2023. 

Eventualne prilagodbe možete napraviti prema dokumentu u kojem su navedene tehničke promjene u verziji v.1.3.10, a kojeg možete preuzeti ovdje.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

12. travnja 2023. - Obavještavamo Vas da je u nedjelju 16. travnja 2023. u razdoblju od 12:00 sati do 14:00 sati moguća povremena kraća nedostupnost zbog provođenja aktivnosti održavanja sustava. 

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu 

28.ožujka 2023.– Obavještavamo Vas da će 02. travnja 2023. od 12:00 sati do 14:00 sati servis e-Račun za državu biti nedostupan zbog provođenja aktivnosti održavanja sustava. 

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju. 

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

16. ožujka 2023.– Obavještavamo Vas da će 21. ožujka 2023. oko 16:00 sati te oko 20:00 sati doći do moguće kraće usporenosti  servisa e-Račun za državu zbog provođenja aktivnosti održavanja sustava.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju. 

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu 

03. ožujka 2023.– Obavještavamo Vas da će 09. ožujka 2023. u razdoblju od 16:00 do 17:30 sati doći do kraće nedostupnosti servisa e-Račun za državu zbog provođenja aktivnosti održavanja sustava. 

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju. 

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

14. prosinca 2022.  – Obavještavamo Vas da dana 19.12.2022. u razdoblju od 16:00 do 18:00 sati može doći do povremene kraće nedostupnosti servisa e-Račun za državu zbog aktivnosti održavanja sustava.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

24. studenog 2022.  – Obavještavamo Vas da su 25. studenog 2022. u razdoblju od 22:00 do 02:00 sati moguće kraće nedostupnosti centralne platforme zbog dorada na sustavu.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest o verzijama i izmjenama službenog EU validatora

16.11.2022. - Obavještavamo Vas da je objavljena nova verzija službenog EU validatora koji se koristi za kontrolu ispravnosti e-računa. Fina će implementirati novu verziju validatora 15. prosinca 2022. Eventualne prilagodbe možete napraviti prema dokumentu u kojem su navedene tehničke promjene za svaku verziju validatora, a kojeg možete preuzeti ovdje.

Obavijest o nedostupnosti servisa e-Račun za državu

28. rujna 2022. – Obavještavamo Vas da će 30. rujna 2022. u razdoblju od 07:00 do 09:00 sati servis e-Račun za državu biti nedostupan zbog provođenja aktivnosti unaprjeđenja sustava.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za korisnike servisa e-Račun za državu

05. rujna 2022. – Obavještavamo Vas da se obveza dvojnog iskazivanja cijena (u HRK i EUR) ne odnosi na elektroničke račune.

Od 01. siječnja 2023. godine u web aplikaciji e-Račun za državu će kao zadana valuta biti postavljen EUR. Svi korisnici servisa e-Račun za državu koji su servis integrirali s vlastitim poslovnim sustavima, trebat će prilagodbe (izmjenu valute) izvršiti samostalno, odnosno u suradnji s dobavljačima vlastitih programskih rješenja.

Prilikom razmjene elektroničkih računa FINA ne vrši konverzije niti kontrolu valuta na zaprimljenim računima.

Za sva daljnja pitanja i informacije stojimo Vam na raspolaganju na e-mail adresi e-racun@fina.hr 

Obavijest o nedostupnosti servisa e-Račun za državu

04. kolovoza 2022. - Obavještavamo Vas da će 10. kolovoza 2022. u razdoblju od 16:00 do 18:00 sati servis e-Račun za državu biti nedostupan zbog provođenja aktivnosti održavanja sustava.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za Finine korisnike servisa e-Račun za državu

30. lipnja 2022. - Obavještavamo Vas da je došlo do promjene Uvjeta korištenja web aplikacije servisa e-Račun za državu za obveznike javne nabave i Uvjeta korištenja servisa e-Račun za državu povezivanjem web servisom za obveznike javne nabave koji su dostupni i objavljeni na mrežnim stranicama Financijske agencije ovdje .

Za sva daljnja pitanja i informacije stojimo Vam na raspolaganju na e-mail adresi e-racun@fina.hr 

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu 

24. lipnja 2022.  – Obavještavamo Vas da su 25. lipnja 2022. u razdoblju od 08:00 do 20:00 sati moguća kraća usporenja u radu centralne platforme zbog provođenja aktivnosti unaprjeđenja rada sustava. 

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

20. svibnja 2022.  – Obavještavamo Vas da će 28. svibnja 2022. u razdoblju od 14:00 do 20:00 sati zbog provođenja aktivnosti unaprjeđenja sustava, centralna platforma biti nedostupna u dužim vremenskim intervalima.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

17. svibnja 2022.  – Obavještavamo Vas da je 18. svibnja 2022. u razdoblju od 16:00 do 18:00 sati moguća kraća nedostupnost centralne platforme zbog dorada na sustavu.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun 

19. travnja 2022. – Obavještavamo Vas da će 23. travnja 2022. u razdoblju od 16:00 do 19:00 sati doći do moguće kratke nedostupnosti centralne platforme zbog dorada na sustavu.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Verzije i izmjene službenog EU validatora

08. travnja 2022. - Obavještavamo Vas da je objavljena nova verzija službenog EU validatora koji se koristi za kontrolu ispravnosti e-računa. Fina će implementirati novu verziju validatora 28. travnja 2022.

Eventualne prilagodbe možete napraviti prema dokumentu u kojem su navedene tehničke promjene za svaku verziju validatora, a kojeg možete preuzeti ovdje.

Obavijest za korisnike servisa FINA e-Račun za državu

06. travnja 2022. - Obavještavamo Vas da će 07.04.2022. u razdoblju od 16:00 do 18:00 sati biti moguća nedostupnost centralne platforme zbog održavanja sustava. 
Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest o nedostupnosti servisa e-Račun za državu

17. ožujka 2022. - Obavještavamo Vas da će danas u razdoblju od 16:00 do18:00 sati servis e-Račun za državu biti nedostupan zbog održavanja i  dorada na sustavu.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest o novoj verziji potpisnog rješenja

9. ožujka 2022. - Obavještavamo Vas da je unutar web aplikacije e-Račun za državu dostupna nova verzija potpisnog rješenja koju možete preuzeti iz web aplikacije ili sa sljedeće poveznice: http://pkivalidacija.fina.hr/FinaPKIv25.zip
Novu verziju potpisnog rješenja potrebno je preuzeti i instalirati do 1. travnja 2022. jer će nakon navedenog datuma potpisivanje e-računa u web aplikaciji biti omogućeno koristeći samo novu verziju potpisnog rješenja. Za sva dodatna pitanja i podršku možete nas kontaktirati na eracun.itpodrska@fina.hr   

Obavijest o nedostupnosti servisa e-Račun za državu

24. veljače 2022. - Obavještavamo Vas da je u nedjelju 27. veljače 2022. u razdoblju od 8:00 do 12:00 sati moguća nedostupnost servisa e-Račun za državu zbog održavanja sustava.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest o nedostupnosti servisa e-Račun za državu

26. siječnja  2022. - Obavještavamo Vas da će danas 26. siječnja 2022. u razdoblju od 16:00 do 17:30 sati doći do  kratke nedostupnosti  servisa e-Račun za državu  zbog dorada na sustavu.

Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.