Proračun i proračunski korisnici

Ako pripadate skupini proračuna, proračunskih i izvanproračunskih korisnika, vaša obveza sastavljanja i predaje izvještaja obuhvaća izvještaje za razdoblja od 1. siječnja do 31. ožujka, od 1. siječnja do 30. lipnja, od 1. siječnja do 30. rujna i za proračunsku godinu.

Financijski izvještaji sadrže podatke o financijskom položaju, uspješnosti poslovanja i novčanim tokovima.

Obveznici predaje

Obveznici predaje financijskih izvještaja su jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, proračunski i izvanproračunski korisnici državnog proračuna te proračunski i izvanproračunski korisnici proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se nalaze na popisu iz Registra proračunskih i izvanproračunskih korisnika.

Odgovorna osoba proračuna, proračunskog i izvanproračunskog korisnika ili osoba koju ona ovlasti, potpisuje financijske izvještaje i odgovorna je, između ostaloga i za predaju financijskih izvještaja u skladu s Pravilnikom o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu.

Smisao odredbe i propisivanja roka predaje nije samo da izvještaj bude predan do određenog datuma, već da izvještaj koji je predan do određenog datuma odražava potpune i istinite informacije o financijskom položaju i uspješnosti ispunjenja postavljenih ciljeva (poslovanja).

Financijski izvještaji

Proračunski korisnici u Finu dostavljaju kvartalne, polugodišnje i godišnje financijske izvještaje u propisanom roku.

Obveznici predaju sljedeće financijske izvještaje: PR-RAS, BIL, RAS-F, P-VRIO i OBVEZE.

Konsolidirani financijski izvještaji sadrže podatke za skupinu subjekata (više međusobno povezanih proračuna i/ili proračunskih korisnika), prezentirani kao da se radi o jedinstvenom subjektu. Konsolidirane financijske izvještaje sastavljaju jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te razdjeli državnog proračuna.

U Excel datoteci moguće je označiti da izvještaj razine 11/22 vrijedi kao konsolidirani (razina 12/23). Korisnici koji imaju identične podatke na nekonsolidiranom i konsolidiranom izvještaju trebaju staviti oznaku "DA" na referentnoj stranici. Korisnici kojima se nekonsolidirani i konsolidirani izvještaj razlikuju, na referentnu stranicu stavljaju oznaku "NE" i predaju dva zasebna izvještaja.

Financijski izvještaji koji sadrže pogreške neće biti uključeni u bazu prikupljenih financijskih izvještaja koja se isporučuje Ministarstvu financija. Obrada obuhvaća samo financijske izvještaje u kojima su zadovoljene sve obvezne kontrole.

Financijski izvještaji predaju se u propisanom Excel formatu na CD-u ili USB-u, uz koje je potrebno priložiti ovjerenu i od strane odgovorne osobe potpisanu referentnu stranicu. Ako su svi financijski izvještaji točni i potpuni (sve kontrole zadovoljene), obvezniku se izdaje potvrda primitka financijskog izvještaja. U suprotnome, obvezniku se izdaje lista pogrešaka i upozorenja.

Izvještaji se mogu dostaviti u Fininu poslovnu jedinicu osobno ili putem pošte. Kod obveznika koji izvještaje dostavljaju putem pošte kao datum primitka izvještaja evidentira se datum kada je izvještaj zaprimljen u Fininu poslovnu jedinicu, a ne datum predaje u poštanski ured. 

Rokovi predaje financijskih izvještaja:

Propisi

Pravilnik o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu, NN 3/15, 93/15, 135/15, 2/17, 28/17.

Okružnice o predaji financijskih izvještaja proračuna i proračunskih korisnika

Ispis financijskih izvještaja

Obveznici mogu zatražiti ovjereni ispis financijskog izvještaja (PDF dokument) za određeno razdoblje, a naknada iznosi 8,16 kn (+PDV) po stranici izvještaja.

Financijska agencija, u skladu sa važećom zakonskom regulativom te temeljem ugovornog odnosa sa vlasnikom baze financijskih izvještaja proračuna i proračunskih korisnika, Ministarstvom financija, obavlja slijedeće poslove: prethodnu (vizualnu) kontrolu podataka, računsku i logičku kontrolu učitanih podataka, obradu (kumulaciju) podataka, komunikaciju s korisnicima, dostavu cjelovite baze obrađenih izvještaja, pripremu i isporuku pojedinačnih i agregiranih podataka po posebnim zahtjevima definiranim od strane Ministarstva financija, izradu ispisa izvještaja te ostale poslove definirane zakonskom regulativom i ugovornim odnosom.

Sukladno zakonskim propisima jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunski i izvanproračunski korisnici objavljuju godišnje financijske izvještaje na svojim internetskim stranicama najkasnije u roku od osam dana od dana njihove predaje.

Pravilnik o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu, NN 3/15, 93/15, 135/15, 2/17, 28/17, 112/18 i 126/19. 

Okružnice o predaji financijskih izvještaja proračuna i proračunskih korisnika