7 prednosti e-računa u odnosu na papirnati
E-račun je po svom sadržaju istovjetan papirnatome, ali se izrađuje, izdaje i zaprima u elektroničkom obliku te kao takav u potpunosti mijenja papirnati račun
Uvođenjem e-računa u poslovanje olakšava se proces ispostave i zaprimanja računa, jer se cijeli proces odvija online, a za to je nužno da i kupci i dobavljači koriste e-račun.
Prednosti Fina e-Računa:
1. Smanjuje se trošak papira, prijevoza i poštarine
2. Štedi se vrijeme za proces kolanja dokumentacije
3. Sprječavaju se potencijalne pogreške nastale ručnim unosom
4. Ubrzava se poslovni proces između klijenta i dobavljača
5. Plaćanje je brže jer se i računi brže razmjenjuju
6. Veća sigurnost, transparentnost i bolji pregled nad izdanim i zaprimljenim računima
7. Besplatno arhiviranje računa i priloga
Fina e-Račun najsigurniji je servis u Hrvatskoj za elektroničku razmjenu računa jer se temelji na PKI tehnologiji, a koristi ga više desetaka tisuća zadovoljnih korisnika.
Budući da je prijava u Fina e-Račun omogućena digitalnim certifikatom, time dobivate najveći stupanj pouzdanosti u vašu autentičnost. Samo ga vi možete potpisati i poslati jer servis sam provjerava je li e-račun doista potpisan digitalnim certifikatom korisnika koji na to ima prava.
Prilikom ulaska u servis, e-račun dodatno se ovjerava naprednim e-potpisom servisa u koji je ugrađen i vremenski žig koji bilježi točno vrijeme ulaska u servis i jamči da je prilikom ovjere e-račun prošao sve potrebne kontrole.
Osim toga, unutar servisa Fina e-Račun besplatno je dostupna tekuća arhiva, koja obuhvaća arhivu tekuće poslovne godine. Za dugoročno arhiviranje poslanih i zaprimljenih e-računa u izvornom obliku, zajedno s prilozima, na razdoblje od najmanje 11 godina, u skladu sa Zakonom o računovodstvu, možete ugovoriti uslugu Fina e-Arhiv.
Neovisno o tome jeste li obrtnik ili imate malu, srednju ili veliku tvrtku, Fina e-Račun mogu koristiti svi i to bez ugovorne obaveze, a možete ga integrirati i s vašim računovodstvenim servisom. S uporabom e-Računa pojednostavljujete procese, modernizirate poslovanje, ali i štedite vrijeme i novac.
Kako biste pronašli pravo rješenje za vaše poslovanje, obratite nam se s povjerenjem!