Usklađenost sa zakonskom regulativom
Pravni i tehnički akti Europske unije koji se primjenjuju za razmjenu elektroničkih računa u Republici Hrvatskoj:
1. Direktiva Vijeća 2010/45/EU od 13. srpnja 2010. o izmjeni Direktive 2006/112/EZ o zajedničkom sustavu poreza na dodanu vrijednost u vezi s pravilima o izdavanju računa
2. Direktiva 2014/55/EU EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 16.travnja 2014. o elektroničkom računu u javnoj nabavi
3. Europska norma, oznaka: HRN EN 16931-1:2017
- Elektronički račun 1. dio: Semantički model podataka osnovnih elemenata elektroničkog računa (EN 16931-1:2017)
- Elektronički račun 2. dio: Lista sintaksi u skladu s EN 16931-1 (CEN/TS 16931-2:2017)
- Smjernice za uspostavu interoperabilnosti u razmjeni elektroničkog računa na tehničkoj razini (CEN/TR 16931-4:2017)
- Smjernice za primjenu opcionalnih sektorskih ili nacionalnih proširenja u svezi s EN 16931-1, metodologija primjene u stvarnoj okolini (CEN/TR 16931-5:2017)
Servis e-Račun za državu izrađen je u skladu s navedenim pravnim i tehničkim aktima Europske unije te slijedećim zakonodavnim okvirom Republike Hrvatske:
- Zakonu o Porezu na dodanu vrijednost
- Pravilnik o Porezu na dodanu vrijednost
- Zakonu o elektroničkoj trgovini
- Zakonu o računovodstvu
- Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi
- Pravilnik o tehničkim elementima, izdavanju i razmjeni elektroničkog računa i pratećih isprava u javnoj nabavi
- Pravilnik o vrsti i visini naknada za usluge zaprimanja i slanja elektroničkih računa za javne naručitelje u javnoj nabavi
- Zakonu o provedbi Uredbe (EU) br. 910/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. srpnja 2014. o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu
Svaki obveznik javne nabave koji razmjenjuje e-račune treba dokazati na koji način osigurava sukladnost s pravnom regulativom za razmjenu e-računa Republike Hrvatske koja je propisana člankom 161. Pravilnika o PDV-u i člankom 80. Zakona o PDV-u.
Sukladnost s pravnom regulativom Fina osigurava na sljedeći način:
- Suglasnost za zaprimanje e-računa u elektroničkom obliku
Daje se ispunjavanjem pristupne dokumentacije za korištenje servisa e-Račun za državu. - Vjerodostojnost podrijetla pošiljatelja i cjelovitost sadržaja e-računa
Ostvaruju se elektroničkim potpisom uz pomoć digitalnih certifikata. - Čitljivost e-računa
Osigurana je prikazom vizualizacije e-računa u PDF-u.