Kajtaz na HRT4: Od 1.9.2025. kreću testiranja i važne aplikacije za e-račun

Što se mijenja s novim Zakonom o fiskalizaciji, tko je obvezan razmjenjivati e-račune, koje promjene nastupaju od 1.9.2025., a koje od 1.1.2026. te što to znači za troškove poslovanje, samo su neke od ključnih tema skorašnjih promjena.

– Zakon o fiskalizaciji postoji još od 2013., ali tada se bavio samo fiskalizacijom gotovine, usmjerenom na krajnju potrošnju. Novi zakon proširuje se na obveznu razmjenu računa u elektroničkom obliku i njihovu fiskalizaciju. Obveznici razmjene e-računa su prvenstveno obveznici PDV-a, zatim obveznici poreza na dohodak, bilo da se radi o pravnim ili fizičkim osobama. Svi oni moraju razmjenjivati elektroničke račune i fiskalizirati ih kako bi Porezna uprava imala uvid u podatke. Međutim, obveze ne stupaju na snagu za sve u isto vrijeme. Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a, bilo izdavatelji ili primatelji računa, morat će slati i primati e-račune te ih fiskalizirati. Oni koji nisu u sustavu PDV-a tada će morati zaprimati račune. To znači da, iako oni još nemaju obvezu slanja, morat će biti spremni jer im račune moraju poslati oni koji jesu u sustavu PDV-a. Od 1. siječnja 2027. i na njih se proširuje obveza slanja, pa će svi morati razmjenjivati račune isključivo elektroničkim putem. Drugim riječima, papira više neće biti - svi postaju obveznici – pojasnila je Kajtaz.

Pripreme kreću već od 1. rujna 2025. To znači provjere i testiranja kako bi se svi na vrijeme privikli na nove obveze i velike promjene koje dolaze.

–  Od 1. rujna, dakle u ponedjeljak, bit će dostupni pravi produkcijski sustavi za testiranje. Svi koji su spremni testirati svoja rješenja s Poreznom upravom moći će to učiniti. To se primarno odnosi na informacijske posrednike koji to rade za veliki broj korisnika, ali i na sve druge korisnike koji će sami raditi fiskalizaciju e-računa. Oni će moći provoditi testiranja preko sustava Porezne uprave. Mi, informacijski posrednici, preko tih testnih sustava prolazimo sve potrebne korake i moramo dokazati sposobnost da to možemo raditi za korisnike. Kad dobijemo potvrdu da je sve pripremljeno, tada će Porezna uprava objaviti podatke o svim korisnicima na svojim stranicama, uključujući i adresu zaprimanja krajnjeg korisnika (npr. Fina ili drugi posrednik). Najprije mi moramo dobiti službenu potvrdu da smo sposobni biti informacijski posrednici, a nakon toga i korisnici koji sami žele raditi fiskalizaciju mogu proći testiranja – dodala je Kajtaz.

No to nije jedina promjena koja nastupa 1. rujna. Zakon predviđa dvije ključne aplikacije unutar sustava e-Porezne za fiskalizaciju: FISK aplikaciju i mikro e-račun aplikaciju. One će također biti dostupne od tog datuma. Na FISK aplikaciji moći će se pratiti svi statusi provedene fiskalizacije. Korisnik će transparentno vidjeti što se događa s njegovim računima i njihovim statusima.

– Za mikro e-račun aplikaciju posebno je važno naglasiti da je namijenjena onima koji nisu u sustavu PDV-a, a od 1. siječnja moraju zaprimati e-račune. Oni će to moći raditi preko bilo kojeg informacijskog posrednika, ali i besplatno preko mikro e-račun aplikacije u sustavu e-Porezne. Time korisnici koji imaju mali broj računa i nemaju potrebu ugovarati usluge s drugim posrednicima mogu jednostavno zaprimati račune, a Porezna će za njih odraditi fiskalizaciju - ispričala je Kajtaz.

Ovaj sustav funkcionira poput krvotoka kroz koji prolazi novac. U svakom se trenutku može vidjeti gdje se novac kreće, gdje staje i gdje je eventualno zapelo, osvrnula se Oreč.

– Porezna uprava je središnje čvorište na kojem se svi spajaju. Neki korisnici to rade samostalno, a velik broj koristi informacijske posrednike koji za njih odrađuju razmjenu e-računa i fiskalizaciju – dodala je Kajtaz.

Na konstataciju da će ove promjene utjecati i na poskupljenja u poslovanju, Kajtaz objašnjava:

– Za neke, posebno za veće korisnike, troškovi su značajniji jer oni imaju veći broj računa, vlastite računovodstvene programe, billing sustave i sustave za upravljanje dokumentima. Njima ručni unos nije opcija, pa moraju prilagoditi svoje sustave i procese. Za njih je inicijalna investicija izazovnija, no kasnije ova promjena donosi optimizaciju i uštede - u vremenu, smanjenju pogrešaka i efikasnosti poslovanja. Za male poduzetnike i obrtnike, koji imaju mali broj računa, dostupno je više rješenja. Financijski teret ne bi trebao biti značajan jer se radi o manjim troškovima, poput naknade po računu ili mjesečne naknade, ovisno o dogovoru s posrednikom. Uz to, Porezna uprava je osigurala i besplatne sustave upravo za one koji spadaju u kategoriju malih korisnika.