Andreja Kajtaz na HTV-u o Fiskalizaciji 2.0

Na koga se odnosi obveza i što se mijenja

Kajtaz je naglasila da je važno razlikovati dosadašnju fiskalizaciju gotovinskih računa od nove fiskalizacije e-računa između poslovnih subjekata.

„Obveznici u sustavu PDV-a od 2026. moraju slati, zaprimati i fiskalizirati e-račune, dok se ostalima uvodi obveza zaprimanja i fiskaliziranja ulaznih računa. Slanje im postaje obvezno od 1. siječnja 2027. Obrtnici, paušalisti i samostalne djelatnosti do kraja 2026. i dalje mogu izdavati račune na papiru, ali ih više ne mogu tako i zaprimati. E-račun nije novost, ali e-račun s fiskalizacijom uvodi temeljne promjene”, istaknula je Kajtaz.

Podsjetila je da je Fina započela s edukacijama i pripremama već početkom godine, no dio poduzetnika i dalje očekuje odgodu novog Zakona, iako je već jasno da do odgode neće doći. Mikropoduzetnici se najčešće bave s temeljnim pitanjima, dok su veliki sustavi morali obaviti opsežne prilagodbe svojih računovodstvenih i informatičkih rješenja.

Ključne obveze: izbor posrednika i potvrda pristupne točke

Na tržištu je sve više informacijskih posrednika, a korisnici moraju odabrati rješenje koje odgovara njihovim potrebama - ponajprije količini računa i načinu arhiviranja.

„Nije dovoljno birati jednostavno ili jeftino rješenje; trebamo voditi računa o sigurnosti, integritetu podataka i pouzdanoj pohrani. Naši podatci više nisu u papiru u koverti i poslani poštom, nego se razmjenjuju i kolaju Internetom. To su ogromne brojke te milijuni transakcija i podataka, pa moramo biti posebno oprezni komu dajemo povjerenje da to obavi umjesto nas”, upozorila je Kajtaz.

Osim samog odabira rješenja, obveznici do kraja godine moraju u sustavu e-Porezne potvrditi način zaprimanja e-računa, odnosno odabrati i potvrditi svoju pristupnu točku u FiskAplikaciji na e-Porezna. Bez toga računi neće moći biti zaprimljeni. Posrednici prijavljuju svoje korisnike u imenik Porezne uprave, ali završnu potvrdu daje porezni obveznik. Također je potrebno odrediti tko će obavljati fiskalizaciju - korisnik sam, informacijski posrednik, knjigovođa ili druga ovlaštena osoba.

Za korisnike izvan sustava PDV-a dostupna je besplatna aplikacija MIKROeRAČUN u e-Poreznoj, namijenjena zaprimanju računa. Porezna uprava za njih provodi fiskalizaciju, no i oni moraju potvrditi uvjete korištenja aplikacije. Slanje će im biti omogućeno od 2027.

Kako arhivirati e-račune

Računi se moraju čuvati najmanje šest godina, isključivo u elektroničkom obliku. Izvornim računom smatra se XML zapis, a ne papirnati primjerak ili PDF vizualizacija.

„Nije propisano gdje se računi moraju čuvati, ali moraju biti vjerodostojni, strojno čitljivi i neizmijenjeni tijekom čitavog razdoblja. Treba razmišljati o dugoročnosti čuvanja i dugoročnosti medija na kojemu čuvamo elektroničke račune.”, upozorila je Kajtaz.

Posebno je naglasila potrebu redovitih sigurnosnih kopija, s obzirom na brze tehnološke promjene.

Fina e-Račun: kontinuitet od 2007. godine

Na pitanje zašto se Fina, kao organizacija u državnom vlasništvu, uključila u tržišnu utakmicu za fiskalizaciju, Kajtaz je pojasnila da se Fina e-Računom bavi još od 2007. godine te da nije riječ o novom ulasku na tržište, nego o dugogodišnjem kontinuitetu razvoja usklađenom s europskim standardima. Fina već godinama ima velik broj korisnika koji elektronički razmjenjuju račune, a postojeća infrastruktura prilagođena je novim pravilima fiskalizacije.

Na kraju je poručila kako korisnici mogu mijenjati posrednika kad god to žele, ali da je trenutno najvažnije da sve obveze budu izvršene na vrijeme, kako bi sustav Fiskalizacije 2.0 mogao nesmetano funkcionirati od 1. siječnja 2026. godine.

Pogledajte cijelu emisiju: