Prikaz rada zaprimanja e-računa putem web aplikacije e-Račun za državu

Video upute za zaprimanje e-računa putem web aplikacije e-Račun za državu.

Pregled dokumenta

U ovom videu je prikazan pregled dokumenta. Ulaskom u web aplikaciju e-Račun za državu korisnik može pregledati ulazne i izlazne dokumente. Također može provjeriti valjanost elektroničkog potpisa i vremenskog žiga koji dokazuju vjerodostojnost podrijetla i cjelovitost sadržaja. Istovremeno dokazuju da dokument nije mijenjan nakon vremena navedenog u vremenskom žigu i da je dokument zaprimljen u vrijeme navedeno u vremenskom žigu.

Promjena statusa dokumenta

U ovom videu je prikazan proces promjene statusa dokumenta.
„Korisnik 65“ se prijavljuje na web aplikaciju e-Račun za državu i pregledava dokumente u ulaznim računima. Odabire željeni račun, pregledava ga i prihvaća račun. 
„Korisnik 66“ u ulaznim dokumentima odabire isti račun i pregledava ga, a zatim, kao akciju računa, šalje obavijest o plaćanju. U ulaznim dokumentima provjerava novi status istog računa.


LIKVIDATURA ZAPRIMLJENIH RAČUNA

Kreiranje grupa u likvidaturi

U ovom videu je prikazano kreiranje grupe u likvidaturi. Ulaskom u web aplikaciju korisnik u izborniku za upravljanje likvidaturom može kreirati grupe u likvidaturi. Prilikom kreiranja grupe ponuđen je odabir organizacijske jedinice, a zatim korisnik proizvoljno odabire naziv i opis grupe. Nakon unosa potrebnih podataka odabiru se korisnici grupe za likvidaturu jednostavnim klikom na ime korisnika.

Primjer likvidature

U ovom videu je prikazan proces likvidature između 3 korisnika. 
„Korisnik 65“ se prijavljuje na web aplikaciju e-Račun za državu i pregledava dokumente u ulaznim računima. Odabire željeni račun, pregledava ga i šalje u likvidaturu. 
„Korisnik 66“ u zaprimljenim dokumentima u likvidaturi odabire isti račun i pregledava ga. Upisuje potrebne podatke i odabire grupu likvidature kojoj šalje račun. 
„Korisnik 67“ pregledava račun, odobrava ga i šalje na završnu likvidaturu. I na kraju likvidature dokument dolazi početnom Korisniku 65 koji prihvaća ispravan i likvidiran račun te šalje obavijest o plaćanju.

Primjer likvidature – odbijanje računa

U ovom videu je prikazan proces likvidature između 4 korisnika. 
„Korisnik 65“ se prijavljuje na web aplikaciju e-Račun za državu i pregledava dokumente u ulaznim računima. Odabire željeni račun, pregledava ga i šalje u likvidaturu. 
„Korisnik 66“ u zaprimljenim dokumentima u likvidaturi odabire isti račun i pregledava ga. Upisuje potrebne podatke i odabire grupu likvidature kojoj šalje račun.  
„Korisnik 67“ pretražuje račune u likvidaturi, odabire željeni račun i pregledava ga. Odobrava račun i šalje sljedećim osobama u procesu likvidature. 
„Korisnik 70“ pri pregledu dokumenta utvrđuje da je račun plaćen te ga, kao akciju likvidature, vraća osobi koja ga je poslala. 
Naposljetku, „Korisnik 67“ izvršava akciju odbijanja računa zbog neispravnosti.

Primjer likvidature – vraćanje na prethodnu razinu

U ovom videu je prikazan proces likvidature između 4 korisnika. 
„Korisnik 65“ se prijavljuje na web aplikaciju e-Račun za državu i pregledava dokumente u ulaznim računima. Odabire željeni račun, pregledava ga i šalje u likvidaturu. 
„Korisnik 66“ u zaprimljenim dokumentima u likvidaturi odabire isti račun i pregledava ga. Upisuje potrebne podatke i odabire grupu likvidature kojoj šalje račun. 
„Korisnik 67“ pregledava račun, odobrava ga i šalje sljedećim osobama u procesu likvidature. 
„Korisnik 70“ utvrđuje da nedostaje zapisnik kao prilog dokumentu te vraća račun osobi koja ga je poslala. 
„Korisnik 67“ dodaje zapisnik, odobrava račun i šalje ga sljedećim osobama  u procesu likvidature. 
„Korisnik 70“ odobrava račun i šalje ga na završnu likvidaturu. Račun dolazi početnom „Korisniku 65“ koji prihvaća ispravan i likvidiran račun te šalje obavijest o plaćanju.