Integracija računovodstvenog programa sa servisom e-Račun za državu

Razmjena e-računa odvija se direktno iz vašeg računovodstvenog programa.

Ako e-račune želite razmjenjivati direktno iz svog računovodstvenog programa, možete napraviti integraciju svog programskog rješenja s web servisom e-Račun za državu kako biste imali mogućnosti direktnog slanja i zaprimanja e-računa.

Na ovaj način će svi računi koje unesete u svoj računovodstveni program biti direktno poslani primatelju putem servisa e-Račun za državu, a e-računi koje primite putem servisa e-Račun za državu automatski će biti učitani u vaš računovodstveni program.

 

Za razmjenu e-računa direktno iz računovodstvenog programa potrebno je:

  1. napraviti prilagodbu računovodstvenog programa i integraciju s web servisom e-Račun za državu,
  2. provjeriti sa svojim integratorom potrebu za poslužiteljskim i aplikacijskim certifikatom,
  3. registrirati se na servis e-Račun za državu za zaprimanje i slanje e-računa.

Tehničku prilagodbu vašeg računovodstvenog programa obavljate vi, odnosno tvrtka koja se bavi izradom i održavanjem vašeg programa (sistem integrator). 

Integraciju računovodstvenog programa s web servisom e-Račun za državu provodi dobavljač vašeg programa, a Fina osigurava besplatnu podršku koja podrazumijeva dostupnu tehničku dokumentaciju, konzultacije i testiranja. 

 

S dobavljačem računovodstvenog programa možete provjeriti je li već napravio integraciju s web servisom e-Račun za državu. U tom slučaju jedino što je potrebno s vaše strane je provjeriti s dobavljačem potrebu za aplikacijskim certifikatom  i izvršiti postupak registracije.
 
 

Integracija računovodstvenog programa sa servisom e-Račun za državu 

  1. Prilagodba i povezivanje računovodstvenog programa sa servisom e-Račun za državu

    Da biste mogli tehnički povezati servis e-Račun za državu i svoj računovodstveni program, potrebno je računovodstveni program prilagoditi za kreiranje, slanje i zaprimanje e-računa sukladno EU normi za e-Račun EN 16931. 

    Prilagodbu i integraciju programskog rješenja s web servisom e-Račun za državu moguće je izvršiti uz pomoć Fininog integracijskog modula ili na temelju tehničke specifikacije.

    Prilagodba i integracija uz pomoć integracijskog modula
    S ciljem jednostavnije integracije sa servisom e-Račun za državu, Fina je izradila integracijski modul čija je svrha olakšati potpisivanje poruke i samu integraciju korisnika s web servisom.
     
    Integracijski modul je besplatan i možete ga zatražiti dostavom  Zahtjeva za integracijski modul.

    Integracijski modul:
    - pokreće sam korisnik,
    - korisnik prema modulu šalje REST zahtjev,
    - modul kreira SOAP poruku s UBL računom,
    - modul potpisuje račun i poruku certifikatom korisnika te
    - šalje prema web servisu Fine.

    Podaci koji se šalju u REST zahtjevu su u JSON formatu, dok sam dokument koji se šalje može biti u XML ili JSON formatu, ovisno o preferencijama korisnika.

    Zahtjev je potrebno poslati na adresu e-pošte eracun.itpodrska@fina.hr ili dostaviti u bilo koju poslovnicu Fine.

    Prilagodba i integracija na temelju tehničke specifikacije
    Integraciju slanja i zaprimanja e-računa prema EU normi možete izvršiti i sami prema sljedećoj tehničkoj specifikaciji:
    Tehnička specifikacija za povezivanje sa servisom e-Račun za državu putem PKI metode
    Technical specification - Web services for invoicing the government using the PKI method
    Tehnička specifikacija – razmjena podataka web servisima sinkronom obradom*
    Tehnička specifikacija – razmjena podataka web servisima asinkronom obradom**
    Specifikacija osnovne upotrebe e-računa (UBL 2.1.)
  2. Testiranje u demo okolini servisa e-Račun za državu

    Nakon prilagodbe računovodstvenog programa, slijedi testiranje u demo okolini servisa e-Račun za državu. Kako biste započeli s testiranjem, potrebno je registrirati se na demo okolinu servisa. 

    Ako već posjedujete demo certifikat, možete ga koristiti i za potrebe testiranja u demo okolini.

    Za registraciju u demo okolinu servisa potrebno je popuniti sljedeću dokumentaciju:
    Pristupnicu za servis e-Račun za državu - na pristupnici označiti "Demo"
    (Pripremite 1 primjerak)
    Zahtjev za izdavanje Fina Demo certifikata za aplikaciju
    + Priložiti presliku osobne iskaznice osobe koja će biti skrbnik certifikata (prednja i stražnja strana)
    (Pripremite 1 primjerak)
    Zahtjev za izdavanje Fina Demo certifikata za poslužitelj***
    (Pripremite 1 primjerak)

    Za registraciju na demo okolinu dovoljno je dostaviti kopiju potpisane dokumentacije na adresu e-pošte eracun.itpodrska@fina.hr ili ju možete dostaviti u najbližu poslovnicu Fine
  3. Registracija za početak rada sa servisom e-Račun za državu direktno iz računovodstvenog programa

    Nakon testiranja u demo okolini potrebno je izvršiti registraciju na servis e-Račun za državu za direktan rad iz računovodstvenog programa.

    Više informacija o registraciji na servis možete pronaći ovdje.

 

*Sinkrona obrada podrazumijeva zaprimanje metodom dohvata e-računa preko web servisa na strani Fine.
**Asinkrona obrada podrazumijeva slanje e-računa prema web servisu koji se nalazi na strani vašeg programskog rješenja.
***Ispunjavate u slučaju korištenja web servisa s asinkronom obradom poruke (slanje e-računa prema web servisu na strani vašeg programskog rješenja).

Pristup servisu e-Račun za državu direktno iz vašeg računovodstvenog programa 

  1. Preuzmite i popunite sljedeću dokumentaciju
     

    Pristupnica za servis e-Račun za državu
    (Pripremite 1 primjerak)
    Zahtjev za izdavanje aplikacijskog certifikata za FINA e-Račun i e-Račun za državu
    + Preslika osobne iskaznice korisnika certifikata (prednja i stražnja strana)
    (Pripremite 1 primjerak)
    Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - Aplikacijski certifikat
    (Pripremite 2 primjeraka)


    U slučaju integracije putem web servisa s asinkronom obradom poruke (slanje e-računa prema web servisu na strani vašeg sustava) preduvjet je poslužiteljski certifikat izdan od strane Fine ili drugog povjerljivog izdavatelja certifikata*. Potrebno je popuniti: 
    Zahtjev za izdavanje poslužiteljskog certifikata (SSL) za FINA e-Račun i e-Račun za državu
    (Pripremite 1 primjerak)
    Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - Certifikat za autentikaciju mrežnih stranica
    (Pripremite 2 primjeraka)

    Potrebu za izdavanjem poslužiteljskog certifikata možete provjeriti sa svojim integratorom.

    Vaš poslovni subjekt prvi je put korisnik digitalnih certifikata?
    Za registraciju poslovnog subjekta u sustav PKI potrebno je predati i sljedeću dokumentaciju:
    + Izvadak iz nadležnog registra gdje je provedena registracija poslovnog subjekta (ne stariji od 6 mjeseci),
    + Obavijest Državnog zavoda za statistiku o razvrstanju prema NKD-u i matičnom broju (samo za pravne subjekte),
    + Presliku osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje poslovnog subjekta.


    Ako imate više organizacijskih jedinica koje će samostalno razmjenjivati e-račune, popunite i ovaj dokument:
    Pristupnica za registraciju obveznika javne nabave s organizacijskim jedinicama na servis e-Račun za državu
    (Pripremite 1 primjerak)


    Ako želite koristiti servis e-Račun za državu u ime i za račun drugog poslovnog subjekta te jedne ili više organizacijskih jedinica koje se nalaze u sustavu drugoga poslovnog subjekta, popunite i ovaj dokument:
    Punomoć za korištenje servisa e-Račun za državu**
    + Preslika osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćitelja (prednja i stražnja strana)
    (Pripremite 1 primjerak)
  2. Dostavite popunjenu dokumentaciju online ili u najbližu poslovnicu Fine

    Osobno - u najbližu poslovnicu Fine >> Pretraži lokacije
    Vlastoručno potpisanu dokumentaciju za ishođenje certifikata potrebno je predati osobno (ako posjedujete certifikat istu nije potrebno predavati).

    Online - digitalno potpisana dokumentacija >>Predajte ovdje
    Dokumentaciju je potrebno potpisati najmanje naprednim elektroničkim potpisom koji se temelji na kvalificiranom certifikatu. Više informacija

 

*Ako za spajanje na produkcijski sustav koristite poslužiteljski certifikat nekog drugog izdavatelja, certifikat mora imati naveden točan i provjeren naziv poslovnog subjekta kojem je izdan te mora zadovoljiti zahtjeve navedene u dokumentu "Baseline Requirements Certificate Policy for the Issuance and Management of Publicly-Trusted Certificates" kojeg izdaje CA/Browser Forum, ili zahtjeve više razine (kao npr. zahtjeve propisane za EV certifikat).

**Punomoć mora biti potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćenika i Opunomoćitelja. Opunomoćenik uz dobivenu Punomoć treba dostaviti i ispunjenu i ovjerenu Pristupnicu za svoj pravni subjekt na kojoj označava pravo korisnika „Prava u ime obveznika javne nabave“.