Usluga arhiviranja dokumentacije, mikrofilma i drugih medija
Arhiviranje izvorne dokumentacije, mikrofilma i drugih medija u skladu sa svim pravilima arhivske struke.
Svoju izvornu dokumentaciju, mikrofilmove i druge medije možete pohraniti u Fini, u skladu s pravilima arhivske struke.
Dostupne su vam sljedeće mogućnosti:
- pohrana izvorne dokumentacije u posebno uređenom prostoru za pohranu,
- pohrana dokumentacije na mikrofilmu, što omogućava pohranu velike količine podataka koji se mogu dugoročno arhivirati (mikrofilmski svitak može pohraniti oko 10.000 slika što bi odgovaralo sadržaju otprilike 20 registratora čime je moguće sadržaj 20 registratora staviti u džep),
- pohrana dokumentacije, podataka i drugog gradiva na elektroničkim ili optičkim medijima, ako vam je potrebna laka dostupnost i jednostavna pretraživost dokumentacije,
- arhiviranje izvadaka na CD-u, usluga namijenjena svim obveznicima platnog prometa koji svakodnevno dobivaju izvještaje o stanju i prometu po svojim računima u obliku papirnatih izvadaka. Ovakvo arhiviranje omogućava vam jednostavno pretraživanje po svim parametrima izvatka, a usluga je dostupna za razdoblje od 1996. do danas. CD zamjenjuje papirnate izvatke, što znači da više niste obvezni čuvati izvatke u papirnatom obliku.
Vaš sadržaj pohranjen na svim oblicima elektroničkih ili optičkih medija, odnosno na prijenosnom disku, čuvamo u vrhunskim mikroklimatskim i mikrobiološkim uvjetima koji osiguravaju dugoročno očuvanje izvornog sadržaja dokumentacije.
Preuzimanje i prijevoz
Naši će djelatnici osigurati prikupljanje dokumentacije na vašoj adresi, preuzeti je te je pohraniti u Fini.
Dostupnost dokumentacije
Sva dokumentacija pohranjena u Fini dostupna vam je na zahtjev u svakom trenutku. Isporuku tražene dokumentacije možete ugovoriti sukladno svojim potrebama, a dostupna vam je dostava putem e-pošte, telefaksa, poštanske pošiljke ili osobno na vašu lokaciju.
Povjerljivost dokumentacije
Sadržaj dokumentacije označava se jedinstvenom oznakom koja je povezana sa Aplikacijom / sustavom za dohvat i pretraživanje. Sadržaj dokumentacije je povjerljiv i dostupan samo vašim i našim ovlaštenim djelatnicima.