Usluga digitalizacije dokumenata
Digitalizacija dokumentacije u kratkom vremenskom roku, uz obradu i indeksiranje radi jednostavnije i brže pretraživosti.
U Fini možete ugovoriti i uslugu skeniranja, odnosno digitalizacije dokumenata. Možemo vam ponuditi i uslugu digitalizacije velikih volumena dokumentacije u kratkome roku (sukladno vašim potrebama), uz obradu i indeksiranje, odnosno označavanje dokumenata (primjenom ICR/OCR tehnologije, ručnim unosom podataka…).
Tijek usluge:
- Preuzimanje i prijevoz
Ugovorite uslugu pozivom na brojeve telefona: 01 630 45 49, 01 612 71 21, 01 612 71 85 ili slanjem e-pošte na adc@fina.hr.
Naše osoblje prikupit će dokumentaciju u dogovoru s vama i na način koji vama najbolje odgovara. - Priprema
Prije digitalizacije dokumentacije, odnosno obrade prema vašim poslovnim zahtjevima, potrebno je izvršiti pripremu dokumentacije.
Prilikom pripreme koristimo metodu odvajanja dokumentacije od spajalica i klamerica, zatim metodu odvajanja korištenjem barkod i patch kod tehnologije kako bi digitalizirani sadržaj odgovarao potrebama klijenta.
Sve potrebe vezane uz digitalizaciju dokumentacije možete ugovoriti prilikom ugovaranja usluge. - Skeniranje
Možemo vam osigurati skeniranje svih vrsta dokumentacije, sve do formata A0. Koristimo protočnu obradu (prigodno za neuvezanu dokumentaciju) ili koračnu obradu (prigodno za uvezanu dokumentaciju). Raspolažemo s vrhunskom profesionalnom opremom, čime osiguravamo vjerodostojnost skeniranog sadržaja. - Indeksiranje i validacija
Skenirano gradivo opisujemo indeksima, kroz automatizirani pristup ili ručni pristup, ovisno o stanju dokumentacije i mogućnostima njene obrade. Proces validacije osigurava kvalitetu i pouzdanu isporuku obrađene dokumentacije.
Kod kompleksnije dokumentacije za koju je potrebno osigurati potpunu pretraživost, moguće je ugovoriti uslugu indeksiranje. To može biti označavanje i indeksiranje dokumentacije prema traženim pojmovima u dogovoru s klijentom ili indeksiranje elektronički generiranih dokumenata koje je klijent sam generirao.
Proces indeksiranja omogućava dodavanje smislenog pojma elektroničkom dokumentu (vrijedi za formate dokumenata: .pdf, .doc, .xls, .tif, .jpg, itd.) da bi se omogućilo pretraživanje dokumenata kojima se inače ne može drugačije pristupiti osim slijedno, jedan za drugim, te vizualnim određivanjem zadovoljava li dokument tražene uvjete. - Unos podataka
Obradu dokumentacije možemo ostvariti i putem procesa unosa podataka, prilagođenih informacijskom sustavu klijenta. Pojedine vrste dokumentacije mogu predstavljati izazov zbog stanja čitljivosti te u takvim slučajevima pristupamo obradi podataka s dokumentacije.
U mogućnosti smo isporučiti podatke u bilo kojem formatu i za informacijski sustav prema potrebama klijenta.