Što je FINA e-Arhiv?

FINA e-Arhiv je servis koji omogućava arhiviranje svih oblika digitalnih i naknadno digitaliziranih dokumenata (npr. skeniranog papirnog dokumenta), dokumenata i korisničkih podataka elektroničkih servisa (e-servisa*) koji su povezani sa servisom FINA e-Arhiv ili bilo kojih drugih vrsta dokumenata/podataka koje će korisnik generirati i potom arhivirati.
 

Koje su prednosti servisa FINA e-Arhiv?

	Bez ugovorne obveze FINA e-Arhiv možete ugovoriti bez ugovorne obveze
	Sigurna i pouzdana pohrana Upotreba elektroničkog potpisa i vremenskog žiga osigurava neizmijenjena svojstva na svakom arhiviranom dokumentu za cijelo vrijeme njihove pohrane.
	Moderno i fleksibilno rješenje Pohranite sve vrste elektroničkih dokumenata. Fleksibilno ih klasificirajte, upravljajte metapodacima (opisnim podacima) i hijerarhijskom strukturom.
	Napredno i brzo pretraživanje Automatsko pohranjivanje dokumenata i intuitivno upravljanje arhivom uz napredno pretraživanje prema bilo kojem podatku ili parametru.
	Povezanost sa servisima FINA e-Račun i e-Račun za državu Automatska pohrana razmijenjenih e-računa te besplatna pohrana priloga uz e-račun.

Kome je namijenjen servis FINA e-Arhiv?

• svim poslovnim subjektima bez obzira na njihovu veličinu i vrstu elektroničke dokumentacije,
• vlasnicima e-servisa koji imaju potrebu za čuvanjem dokumentarnog i arhivskog gradiva,
• fizičkim osobama (građanima) koji imaju potrebu za čuvanjem svoje osobne dokumentacije,
• obveznicima predaje obrazaca u sustav ePorezna (npr. iznajmljivačima paušalistima), e-Trošarine, e-Zdravstveno, e-Mirovinsko.
   

Koja opcija odgovara vašim potrebama?

* Pod pojmom e-servisa podrazumijeva se elektronički servis na kojem se nalazi određeni digitalni sadržaj koji je potrebno dugoročno arhivirati, bez obzira na to je li arhiviranje digitalnog sadržaja propisano politikama servisa ili se sadržaj arhivira radi potrebe zadovoljenja zakonske regulative o čuvanju dokumenata.

Odaberite opciju koja odgovara vašim potrebama

Mjesečna naknada za korištenje servisa

Mjesečna naknada za korištenje servisa e-Arhiv obračunava se u iznosu od 0,93 EUR (7,00 HRK) + PDV po certifikatu koji ima pravo pristupa servisu e-Arhiv i 0,93 EUR (7,00 HRK) + PDV po svakoj punomoći temeljem koje korisnik certifikata ostvaruje pristup servisu e-Arhiv u ime drugog poslovnog subjekta.

Primjeri obračuna:
- ako Vam je pristup servisu e-Arhiv za Vaš poslovni subjekt dodijeljen na 1 certifikat koji glasi na Vaš poslovni subjekt, mjesečna naknada za korištenje servisa iznosi 0,93 EUR (7,00 HRK) + PDV
- ako Vam je pristup servisu e-Arhiv za Vaš poslovni subjekt dodijeljen na 3 certifikata koja glase na Vaš poslovni subjekt, mjesečna naknada za korištenje servisa iznosi 2,79 EUR (21,00 HRK) + PDV
- ako servisu e-Arhiv pristupate svojim digitalnim poslovnim certifikatom u ime drugih poslovnih subjekta temeljem punomoći, mjesečna naknada za korištenje servisa iznosi 0,93 EUR (7,00 HRK)+ PDV po svakom certifikatu kojim pristupate servisu e-Arhiv i 0,93 EUR (7,00 HRK) + PDV za svaki poslovni subjekt u ime kojeg pristupate servisu e-Arhiv temeljem punomoći. 

Naknade za arhivu e-računa

Arhiva e-računa se naplaćuje prema broju e-računa koji su pohranjeni u jednom obračunskom razdoblju (mjesec). Odnosno, naplaćuju se samo novopristigli e-računi u tekućem mjesecu. 

Primjeri obračuna: 
- ako pohranite u 1. obračunskom razdoblju (mjesecu) 300 e-računa, naknada za navedeni mjesec iznosi 6,64 EUR (50,00 HRK). Ako pohranite u sljedećem obračunskom razdoblju (mjesecu) 400 e-računa, naknada za navedeni mjesec iznosi 6,64 EUR (50,00 HRK),
- ako pohranite u 1. obračunskom razdoblju (mjesecu) 1500 e-računa, naknada za navedeni mjesec iznosi 19,24 EUR (145,00 HRK). Ako pohranite u sljedećem mjesecu 350 e-računa, naknada za navedeni mjesec iznosi 6,64 EUR (50,00 HRK),
- ako pohranite u 1. obračunskom razdoblju (mjesecu) 3000 e-računa, naknada za navedeni mjesec iznosi 27,87 EUR (210,00 HRK). Ako pohranite u sljedećem mjesecu 1600 e-računa, naknada za navedeni mjesec iznosi 19,24 EUR (145,00 HRK).

Naknada za aktivaciju arhive e-računa prethodnih godina

Naknada se obračunava korisnicima koji su uslugu e-Arhiv ugovorili nakon ugovaranja usluge e-Račun. Aktivacijom arhive e-računa prethodnih godina omogućuje se pristup e-računima iz prethodnih godina. Korisnici koji su istovremeno s ugovaranjem usluge e-Račun ugovorili i e-Arhiv imat će u zakonskom roku pristup svim računima iz prethodnih godina bez obračuna naknade. 

Aktivacijom arhive e-računa prethodnih godina aktivira se cijela godina, a naknada se obračunava u mjesecu u kojem je bila aktivacija i to prema skali cijena za svaki pojedini mjesec aktivirane godine.

Naknade za arhivu ostale dokumentacije

Naknada se obračunava po zauzeću diskovnog prostora za arhivu svih drugih vrsta dokumenata/podataka koje korisnik sam generira i arhivira. Naknada se obračunava za svaki započeti GB zauzeća.
 

Naknade za korištenje punomoći

Servis FINA e-Arhiv moguće je koristiti u ime i za račun drugog poslovnog subjekta, putem punomoći. Za svako se dodatno ovlaštenje naplaćuje naknada opunomoćeniku, odnosno poslovnom subjektu koji je dobio punomoć.

Dodatna (nova) ovlaštenja naplaćuju se prema sljedećem cjeniku:

Primjer obračuna:
Ako imate ukupno 35 ovlaštenja, obračun naknade bit će sljedeći: 35 ovlaštenja x 0,93 EUR (7,00 HRK) + PDV, što ukupno iznosi 32,52 EUR (245,00 HRK) + PDV.

Dokumentacija za izdavanje poslovnog certifikata na kripto uređaju za rad s web aplikacijom FINA e-Arhiv:

Zahtjev za izdavanje poslovnih certifikata

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte

Dokumentacija za izdavanje osobnog certifikata na kripto uređaju za rad s web aplikacijom FINA e-Arhiv:

Zahtjev za izdavanje osobnih certifikata za fizičke osobe/građane

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za fizičke osobe/građane

Dokumentacija za izdavanje aplikacijskog certifikata za rad sa servisom FINA e-Arhiv direktno iz poslovnog sustava (npr ERP) :

Zahtjev za izdavanje certifikata za aplikaciju

Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - aplikacijski certifikati

Obavijest o nedostupnosti servisa FINA e-Arhiv

18. listopad 2022. - Obavještavamo Vas da će servis e-Arhiv biti nedostupan u vremenskom periodu od dana 21.10.2022. (16:00h) do dana 24.10.2022. (08:00h), zbog redovnog tehničkog održavanja. Za sva pitanja molimo da se obratite na adresu elektroničke pošte earhiv@fina.hr.  Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest o nedostupnosti servisa FINA e-Arhiv

31. kolovoz 2022. - Obavještavamo Vas da će servis e-Arhiv biti nedostupan u vremenskom periodu od dana 02.09.2022.(16:00h) do dana 05.09.2022. (08:00h), zbog redovnog tehničkog održavanja. Za sva pitanja molimo da se obratite na adresu elektroničke pošte earhiv@fina.hr. Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.

Obavijest o nedostupnosti servisa FINA e-Arhiv

24. veljače 2022. - Obavještavamo Vas da je u nedjelju 27. veljače 2022. u razdoblju od 8:00 do 12:00 sati moguća nedostupnost servisa FINA e-Arhiv zbog održavanja sustava. Hvala na razumijevanju i ukazanom povjerenju.