GFI i ostala dokumentacija mogu se predavati u elektroničkome ili papirnatom obliku, osim GFI-a čiju je strukturu i sadržaj propisala HANFA ili HNB koji se predaju isključivo u elektroničkom obliku i to u poslovnici Fine u formatu Excel datoteke, na CD-u ili USB-u.
Standardnu dokumentaciju možete predati na sljedeće načine:
Osobno u bilo kojoj Fininoj poslovnoj jedinici ili poštom na adresu poslovnice na čijem je području sjedište obveznika:
u papirnom obliku,
u formatu Excel datoteke (na mediju za elektroničku pohranu podataka - usb/cd)
Nestandardnu dokumentaciju možete predati na sljedeće načine:
1. Putem web aplikacije RGFI uz upotrebu Fininih digitalnih certifikata (FINA e-kartica/USB token) ili putem OSPD-a uz upotrebu digitalnog certifikata koji omogućava elektronički potpis.
2. Osobno u bilo kojoj Fininoj poslovnoj jedinici ili poštom (preporučenom pošiljkom) na adresu poslovnice na čijem je području sjedište obveznika:
u papirnom obliku
u PDF formatu kao elektronički potpisan dokument (na mediju za elektroničku pohranu podataka – usb/cd)
Uz standardnu dokumentaciju putem web aplikacije ili OSPD-a može se predati i sva nestandardna dokumentacija u PDF formatu. Nestandardna dokumentacija treba biti elektronički potpisana od strane ovlaštenih osoba ili potpisana na papiru te skenirana.
Svu dokumentaciju namijenjenu javnoj objavi dužni ste Fini dostaviti istodobno.
KONTROLA PREDANE DOKUMENTACIJE
Kod zaprimljene dokumentacije u Registru provjerava se njena potpunost te računska i logička ispravnost.
Potpunost izvještaja: provjerava se je li predana sva dokumentacija, jesu li upisani identifikacijski podaci te jesu li ovlaštene osobe ovjerile i potpisale GFI i ostalu dokumentaciju. Računske kontrole propisane su na standardnim obrascima, a logičke kontrole ugrađene u Excel datoteku i aplikaciju RGFI.
Nepotpunu dokumentaciju Fina ne zaprima već je vraća uz obavijest o razlozima nezaprimanja.
O netočnoj dokumentaciji Fina vas obavještava te ste je dužni ispraviti u roku 8 dana od primitka obavijesti.
Zakon o računovodstvu definira dvije kategorije obveznika predaje godišnjih financijskih izvještaja:
1. Obveznici javne objave
Poduzetnici iz članka 4., stavka 2. ZOR-a (trgovačka društva i trgovci pojedinci te poslovne jedinice poduzetnika sa sjedištem u stranoj državi) i to za redovno poslovanje i u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije nad poduzetnikom.
2. Obveznici podnošenja GFI za statističke i druge potrebe
Poduzetnici iz članka 4., stavka 2. i 3. ZOR-a (trgovačka društva i trgovci pojedinci te poslovne jedinica poduzetnika sa sjedištem u stranoj državi) i pravne i fizičke osobe obveznici poreza na dobit.
Predajom GFI-a i ostale dokumentacije Fini smatra se da je poduzetnik, obveznik javne objave, ispunio obvezu javne objave što znači da GFI i ostalu dokumentaciju za potrebe javne objave ne trebate više nikome dostavljati.
VRSTA DOKUMENTACIJE KOJA SE PREDAJE
Dokumentacija koju predajete Fini dijeli se na standardnu i nestandardnu dokumentaciju.
Standardna dokumentacija - pojedinačni i konsolidirani godišnji financijski izvještaji čiji su sadržaj i oblik propisani, a to su:
1. bilanca,
2. račun dobiti i gubitka, s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti,
3. izvještaj o novčanim tokovima,
4. izvještaj o promjenama kapitala,
5. dodatni podaci za statističke i druge potrebe.
Nestandardna dokumentacija - dokumentacija čiji oblik nije unaprijed propisan, a to su:
1. bilješke uz financijske izvještaje,
2. izvješće revizora,
3. godišnje izvješće,
4. odluka o utvrđivanju godišnjega financijskoga izvještaja,
5. odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka i izjava o neaktivnosti.
TKO, ŠTO I KADA PREDAJE U FINI?
Obveznici poreza na dobit dužni su predati GFI za svaku poslovnu godinu tijekom koje su bili poslovno aktivni ili su u poslovnim knjigama imali evidentiranu imovinu i/ili obveze.
Poduzetnici (trgovačka društva) imaju obvezu sastavljanja i predaje GFI-a i u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije i to u roku 90 dana od dana nastanka statusne promjene, pokretanja postupka likvidacije ili otvaranja stečaja.
Poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja, niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama, dužan je do 30. lipnja tekuće godine Registru, odnosno Fini, dostaviti izjavu o neaktivnosti za prethodnu poslovnu godinu.
Preporuka: Poduzetnici kojima je poslovna godina jednaka kalendarskoj i koji nisu dužni revidirati GFI te za čije GFI-e nije propisana obveza donošenja odluke o utvrđivanju od strane njihovih nadzornih tijela, mogu se izvještajima podnesenim za statističke i druge potrebe koristiti i za potrebe javne objave pod uvjetom da se to u GFI-u izričito navede. U ovom slučaju, uz izvještaje za statističke i druge potrebe, poduzetnici su dužni dostaviti i drugu dokumentaciju koju su na temelju Zakona dužni javno objaviti.
Tko, kada i što predaje Fini prikazano je u tablici:
Vrsta obveznika
Rok za predaju GFI-a za 2020. g.
Veličina poduzetnika
Mikro i mali
Srednji i veliki
Trgovačko društvo
30.06.
Statističke i dr. potrebe
Bilanca
Račun dobiti i gubitka
Dodatni podaci
Bilanca
Račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti
Dodatni podaci
31.08.
Radi javne objave
Bilanca
Račun dobiti i gubitka
Bilješke uz financijski izvještaj
Revizorsko izvješće s prilozima - ako su obveznici***
Odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka**
Odluka o utvrđivanju GFI-a
Referentna stranica ako su standardni izvještaji predani u elektroničkome obliku
Javno se objavljuje skraćeni oblik GFI-a.
Bilanca
Račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti
Izvještaj o novčanim tokovima
Izvještaj o promjenama kapitala
Revizorsko izvješće s prilozima***
Godišnje izvješće
Odluka o utvrđivanju GFI-a
Odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka**
Referentna stranica ako su dokumenti iz točke 1., 2. i 3. predani u elektroničkome obliku
31.10.
Radi javne objave
Konsolidirani godišnji financijski izvještaj (obveznik konsolidacije: poduzetnik koji u skupini poduzetnika predstavlja matično društvo). Obvezna dokumentacija kao i kod nekonsolidiranih GFI-a, osim Odluke o raspodjeli dobiti ili pokriću gubitka.
Obveznici iz članka 4. stavka 3.
30.06.
za potrebe statistike
Bilanca
Račun dobiti i gubitka
Dodatni podaci
Neaktivni poduzetnik
30.06.
Izjava o neaktivnosti poduzetnika - poduzetnici koji tijekom poslovne godine nisu imali poslovnih događaja i u poslovnim knjigama nemaju podatke o imovini i obvezama, dostavljaju izjavu o neaktivnosti.
***Kad su obveznici revizije prema članku 20. Zakona o računovodstvu (NN br. 78/15, 134/15, 120/16 i 116/18), a to su: pojedinačni i konsolidirani GFI subjekata od javnoga interesa te velikih i srednjih poduzetnika, pojedinačni i konsolidiranih GFI dioničkih društava, komanditnih društva i društava s ograničenom odgovornošću ako prelaze dva od tri kriterija: ukupna imovina – 15.000.000,00 kuna, ukupni prihodi – 30.000.000,00 kuna i prosječan broj radnika tijekom poslovne godine – 25. Ako nisu obveznici revizije temeljem navedenih kriterija, obvezi revizije podliježu i odvojeni te konsolidirani GFI poduzetnika koji su podnijeli zahtjev za uvrštavanje svojih vrijednosnih papira na uređeno tržište te GFI poduzetnika koji su sudionici statusne promjene kao preuzimatelji ili novoosnovana društva. Uz revizorsko izvješće poduzetnik obavezno prilaže i kompletan GFI u nestandardnome obliku tj. GFI koji je bio predmet revizije.
OBVEZA PRIJAVE KONSOLIDACIJE
Sukladno članku 34., stavku 9. Zakona o računovodstvu (NN 78/15, 134/15, 120/16 i 116/18), matično društvo dužno je obvezu konsolidacije, za 2020. godinu, prijaviti Registru godišnjih financijskih izvještaja do 30. lipnja 2021. godine. Obvezu konsolidacije moguće je prijaviti:
putem aplikacije RGFI putem WEB-a (aplikacija za predaju godišnjih financijskih izvještaja putem interneta),
u Fininim poslovnicama, putem obrasca za prijavu obveze konsolidacije.
Obveznici koji posjeduju poslovni certifikat koji glasi na matično društvo ili drugi subjekti koji na svome certifikatu imaju dodijeljeno pravo za predaju godišnjega financijskog izvještaja poduzetnika koji predstavlja matično društvo u grupi i obveznik je konsolidacije, obvezu konsolidacije prijavljuju putem web aplikacije RGFI.
Ostali obveznici prijavu obveze konsolidacije mogu obaviti u bilo kojoj Fininoj poslovnici.
GFI-POD, Godišnji financijski izvještaj poduzetnika – izrada obrasca u tijeku
Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o strukturi i sadržaju godišnjih financijskih izvještaja (NN 144/20) mijenja se obrazac za 2021. godinu.
Poduzetnici koji su tijekom godine u obvezi predati godišnji financijski izvještaj za 2021. g. uslijed statusnih promjena, stečaja, likvidacije, pokrenutog postupka brisanja bez likvidacije ili oni kojima se mijenja trajanje poslovne godine, trebaju pričekati s predajom do objave novog obrasca.
GFI za poslovnu 2020. godinu
GFI-POD, Godišnji financijski izvještaj poduzetnika – nema promjene u obrascu u odnosu na 2019. godinu
S obzirom na to da je Državni zavod za statistiku ukinuo kvartalno statističko istraživanje poduzetnika i financijskih institucija, navedena skupina poslovnih subjekata od 2013. godine i dalje nije obvezna podnositi tromjesečne statističke izvještaje na obrascima TSI-POD, TSI-BAN i TSI-OS-RE.
Za potrebe izrade informacije o bonitetu - BON-1, s uključenim podacima iz kvartalnih razdoblja, poduzetnici mogu podnijeti tromjesečne izvještaje na obrascu TI-POD, koji će biti uključeni u bonitetnu informaciju BON-1. Za predaju navedenih izvještaja nisu definirani rokovi, tj. poduzetnici ih mogu podnijeti neposredno prije podnošenja zahtjeva za izdavanjem bonitetne informacije na obrascu BON-1.
Tromjesečni izvještaji poduzetnika predaju se u elektroničkom (CD, USB/putem Interneta) ili papirnom obliku.
