Registar zaposlenih u državnoj službi i javnim službama

Osnovne informacije

Sustavom se služe korisnici proračuna, odnosno zaposleni u državnoj službi i javnim službama kojima se rashodi za zaposlene osiguravaju u državnom proračunu, sukladno Zakonu o Registru zaposlenih i centraliziranom obračunu plaća u državnoj službi i javnim službama (NN, 59/2023).

Prema navedenom Zakonu, Fina je imenovana izvršiteljem obrade podataka u ime tijela nadležnog za službeničke odnose. Obrada podataka u Registru provodi se u svrhu upravljanja ljudskim potencijalima.

Pristup sustavu

Za pristup sustavu, trebate imati Fina kriptouređaj (USB stick) s dodijeljenim pravom na pojedini dio sustava. Certifikat se izdaje u ime poslovnog subjekta te glasi na ime i prezime osobe ovlaštene za upotrebu servisa. Pravo pristupa servisima može se dodati na postojeće, odnosno već izdane certifikate.

U svrhu ostvarivanja prava pristupa i pregleda podataka u sustavu RegZap, potrebno je popuniti i ovjeriti odgovarajući obrazac te ga dostaviti u najbližu poslovnicu.

Pristupnica za registraciju institucija u svrhu ostvarivanja prava pristupa i pregleda podataka servisa RegZap i/ili COP

Pristupnica za registraciju institucija u svrhu ostvarivanja prava pristupa i pregleda podataka servisa RegZap i/ili COP za druge institucije

Smjernice za popunjavanje Pristupnica za dodjeljivanje prava pristupa podatcima RegZap-a i COP-a te Zahtjeva za otkazivanjem dodijeljenih prava.

Poslovni certifikati na Fina kriptouređaju izdaju se na dvije godine, a naknada se plaća godišnje, sukladno objavljenom važećem cjeniku Fine.

Općim uvjetima za korištenje servisa uređuju se odnosi između Fine kao pružatelja usluge korištenja servisa Registra zaposlenih u državnim i javnim službama, s institucijama i/ili njihovim organizacijskim dijelovima, u svrhu ostvarivanja prava pristupa podacima.

Otkazivanje dodijeljenih prava sustavu RegZap

Zahtjev za otkazivanjem pristupa podatcima servisa RegZap treba dostaviti kada želite opozvati pravo pristupa, a certifikat je i dalje važeći (npr. na certifikatu su dodijeljeni pristupi različitim servisima). Za opoziv je potrebno predati ispunjen i ovjeren obrazac u našu najbližu poslovnicu.

Zahtjev za otkazivanjem prava pristupa i pregleda podataka servisu RegZap i/ili COP

Zahtjev za otkazivanjem prava pristupa i pregleda podataka servisu RegZap i/ili COP za druge institucije

Smjernice za popunjavanje Pristupnica za dodjeljivanje prava pristupa podatcima RegZap-a i COP-a te Zahtjeva za otkazivanjem dodijeljenih prava.

Načini unosa podataka u sustav RegZap

Pojedinačnim ručnim unosom preko web sučelja:

• Putem poveznice: https://zaposleni.javnisektor.hr/ (produkcijski link)
• Putem poveznice: https://obrazovanje-zaposleni.javnisektor.hr/ (za potrebe vježbe i testa datoteka na kojemu nije uputno unositi stvarne podatke o zaposlenima)

Grupnim unosom (uploadom) digitalno potpisanih datoteka (XML):

• Putem e-maila prethodno uputiti zahtjev na adresu regzap@fina.hr za izdavanje akreditiva za pristup servisu Regzapdocs, na kojem su dostupne XML sheme potrebne za kreiranje datoteka

Unos digitalno potpisanih datoteka unaprijed zadanog formata (XML datoteka) u RegZap putem aplikacije COPiHRM - Rad s datotekama:

• Pristup putem poveznice: https://copihrm.fina.hr/api (produkcijski link)
• Pristup putem poveznice: https://edu-copihrm.fina.hr/api (edukacijski link za unos XML datoteka na edukacijsku okolinu Registra zaposlenih u državnoj službi i javnim službama, za potrebe vježbe i testiranja datoteka)

Učitavanje XML datoteke u RegZap može obaviti isključivo korisnik koji ima pravo pristupa sustavu s rolom REGZAP UNOS. Pristup servisu Regzapdocs omogućen je isključivo korisniku koji ima pravo pristupa sustavu s rolom REGZAP UNOS.

Kao preduvjet za korištenje sustava, potrebno je osigurati minimalni tehnički standard opisan u dokumentu Minimalni tehnički uvjeti korisnika za korištenje sustava RegZap.

Izmjena podataka u bazi RegZap

Ako u aplikaciji dođe do pogrešnog unosa podataka, za koji kao korisnik sustava nemate mogućnost ispravka, potrebno je dostaviti nam Zahtjev za izmjenom podataka u bazi Registra zaposlenih u javnom sektoru, kako bi izmjene u bazi obavila Fina. 

Potrebno je u opisu obrasca specificirati željenu izmjenu. U slučaju promjene podataka zaposlenika, potrebno je navesti ime, prezime i OIB zaposlenika, uz opis željene promjene.

Potpisani dokument pošaljite na:

• e-mail: regzap@fina.hr ili 
• broj telefaksa: 01/6304 901 

Izmjena podataka u bazi Registra zaposlenih u javnom sektoru - gašenje ustroja

U slučaju promjene ustroja institucije/državnog tijela ili gašenja istoga u sustavu, moraju se ugasiti svi rasporedi, zapošljavanja, radna mjesta i ustrojstvene jedinice institucije.

Za navedene promjene, potrebno je popuniti Zahtjev za izmjenom podataka u bazi RegZap - gašenje.

Potpisani dokument pošaljite na e-mail: regzap@fina.hr.

Podrška korisnicima 

Ako imate pitanja ili su vam potrebna dodatna pojašnjenja o radu sustava RegZap, možete se obratiti djelatnicima korisničke podrške na sljedeće e-mail adrese i brojeve telefona:

Dokumenti za Registar zaposlenih u državnoj službi i javnim službama