Ovakav način razmjene e-računa prilagođen je obveznicima javne nabave koji žele razmjenjivati e-račune na jednostavan način kroz praktično sučelje web aplikacije, bez potrebe za prilagodbom računovodstvenog programa. 

Elektronički računi se kreiraju, potpisuju, šalju, zaprimaju i likvidiraju pojedinačno putem web aplikacije.

Za korištenje servisa e-Račun za državu putem web aplikacije potrebni su vam digitalni poslovni certifikati na FINA e-kartici, USB tokenu ili CoBranded kartici/tokenu banke s kojom Fina ima ugovor o poslovnoj suradnji* te pristup internetu. Više o certifikatima

Rad s web aplikacijom ima sljedeći koncept:

1. izdavatelj šalje e-račun naručitelju putem servisa e-Račun za državu,
2. e-račun se zaprima na servis i prosljeđuje naručitelju,
3. naručitelj putem web aplikacije zaprima e-račun te ga:
   
   a) prihvaća ili odbija,
   b) šalje u likvidaturu,
4. izdavatelj zaprima potvrdu o statusu e-računa (zaprimljen, odbijen, prihvaćen, plaćen),
5. e-račun se automatski arhivira.

*Banke s kojima Fina ima ugovor o poslovnoj suradnji:

- Zagrebačka banka d.d.
- Privredna banka Zagreb d.d.
- Raiffeisen banka d.d.
- Slatinska banka d.d.

Izdavanje poslovnog certifikata na kripto uređaju i pristup web aplikaciji e-Račun za državu 

1. Preuzmite i popunite sljedeću dokumentaciju
    

   Pristupnica za web aplikaciju servisa e-Račun za državu
   (Pripremite 1 primjerak)
   Zahtjev za izdavanje poslovnih certifikata 
   + Preslika osobne iskaznice korisnika certifikata (prednja i stražnja strana)
   (Pripremite 1 primjerak)
   Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte 
   (Pripremite 3 primjeraka)
   
   Za zaposlenike tijela državne uprave i državne dužnosnike
   Zahtjev za izdavanje certifikata za TDU
   + Preslika osobne iskaznice korisnika certifikata (prednja i stražnja strana)
   (Pripremite 1 primjerak)
   Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za zaposlenike TDU
   (Pripremite 3 primjeraka)

   ---

   Vaš poslovni subjekt prvi je put korisnik certifikata?
   Za registraciju poslovnog subjekta u sustav PKI potrebno je predati i sljedeću dokumentaciju:
   + Izvadak iz nadležnog registra gdje je provedena registracija poslovnog subjekta (ne stariji od 6 mjeseci),
   + Obavijest Državnog zavoda za statistiku o razvrstanju prema NKD-u i matičnom broju (samo za pravne subjekte),
   + Presliku osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje poslovnog subjekta.

   ---

   Ako imate više organizacijskih jedinica koje će samostalno razmjenjivati e-račune, popunite i ovaj dokument:
   Pristupnica za registraciju obveznika javne nabave s organizacijskim jedinicama na servis e-Račun za državu
   (Pripremite 1 primjerak)

   ---

   Ako želite koristiti servis e-Račun za državu u ime i za račun drugog poslovnog subjekta te jedne ili više organizacijskih jedinica koje se nalaze u sustavu drugoga poslovnog subjekta, popunite i ovaj dokument:
   Punomoć za korištenje servisa e-Račun za državu*
   + Preslika osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćitelja (prednja i stražnja strana)
   (Pripremite 1 primjerak)
    

2. Dostavite popunjenu dokumentaciju online ili u najbližu poslovnicu Fine
   
   Osobno - u najbližu poslovnicu Fine >> Pretraži lokacije
   Vlastoručno potpisanu dokumentaciju za ishođenje certifikata potrebno je predati osobno.
   Online - digitalno potpisana dokumentacija >>Predajte ovdje
   Dokumentaciju je potrebno potpisati najmanje naprednim elektroničkim potpisom koji se temelji na kvalificiranom certifikatu. Više informacija

3. Preuzmite kripto uređaj
   
   Nakon obrade dokumentacije predane u Finu, kripto uređaj ćete preuzeti u Registracijskom uredu Fine. Kripto uređaj preuzimate osobno, pri čemu se obavlja fizička identifikacija, uz predočenje identifikacijskog dokumenta (osobna iskaznica ili putovnica).
4. Aktivirajte uređaj i preuzmite certifikate
   
   Nakon što preuzmete kripto uređaj u našoj poslovnici, e-poštom ćemo vam proslijediti autorizacijski kod za aktivaciju kripto uređaja i preuzimanje certifikata te uputu o načinu preuzimanja certifikata.
   
   Na kripto uređaju mogu se nalaziti dva certifikata: autentikacijski i potpisni. Autentikacijskim certifikatom provodi se digitalna autorizacija odnosno potvrđuje se da je doista riječ o vama, a potpisnim certifikatom omogućeno vam je elektroničko potpisivanje dokumenata, odnosno e-računa, čime se jamči da ste račun potpisali i poslali upravo vi i da račun od trenutka potpisivanja nije promijenjen.
   
   Na ovom koraku važno je detaljno slijediti upute za instalaciju kripto uređaja i aktivaciju certifikata kako biste uspješno pristupili web aplikaciji.
   Upute su dostupne ovdje.
   
   E-poštom ćete također zaprimiti i obavijest o provedenoj registraciji na servis e-Račun za državu.
5. Pristupite web aplikaciji e-Račun za državu
   
   Kada završite proces prema uputama za pokretanje i aktivaciju kripto uređaja, možete početi koristiti servis e-Račun za državu kojem ćete pristupati putem web aplikacije e-Račun za državu - naručitelji.

 * Punomoć mora biti potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćenika i Opunomoćitelja. Opunomoćenik uz dobivenu Punomoć treba dostaviti i ispunjenu i ovjerenu Pristupnicu za svoj pravni subjekt na kojoj označava pravo korisnika „Prava u ime obveznika javne nabave“.

Pristup web aplikaciji e-Račun za državu postojećim certifikatom

1. Preuzmite i popunite sljedeću dokumentaciju
    

   Pristupnica za web aplikaciju servisa e-Račun za državu
   (Pripremite 1 primjerak)

   ---

   Ako imate više organizacijskih jedinica koje će samostalno razmjenjivati e-račune, popunite i ovaj dokument:
   Pristupnica za registraciju obveznika javne nabave s organizacijskim jedinicama na servis e-Račun za državu
   (Pripremite 1 primjerak)

   ---

   Ako želite koristiti servis e-Račun za državu u ime i za račun drugog poslovnog subjekta te jedne ili više organizacijskih jedinica koje se nalaze u sustavu drugoga poslovnog subjekta, popunite i ovaj dokument:
   Punomoć za korištenje servisa e-Račun za državu*
   + Preslika osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćitelja (prednja i stražnja strana)
   (Pripremite 1 primjerak)
    
2. Dostavite popunjenu dokumentaciju online ili u najbližu poslovnicu Fine
   
   Osobno - u najbližu poslovnicu Fine >> Pretraži lokacije
   Online - digitalno potpisana dokumentacija >> Predajte ovdje
   Dokumentaciju je potrebno potpisati najmanje naprednim elektroničkim potpisom koji se temelji na kvalificiranom certifikatu. Više informacija
3. Obavijest o registraciji stiže vam na adresu e-pošte
   
   Nakon što predate dokumentaciju, e-poštom ćemo vas obavijestiti o provedenoj registraciji na servis e-Račun za državu.
    
4. Možete započeti koristiti web aplikaciju e-Račun za državu
   
   Kada dobijete e-poštu s potvrdom aktivacije, moći ćete početi koristiti uslugu e-Račun za državu kojoj ćete pristupati preko web aplikacije e-Račun za državu - naručitelji.

 * Punomoć mora biti potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćenika i Opunomoćitelja. Opunomoćenik uz dobivenu Punomoć treba dostaviti i ispunjenu i ovjerenu Pristupnicu za svoj pravni subjekt na kojoj označava pravo korisnika „Prava u ime obveznika javne nabave“.

Putem web aplikacije e-Račun za državu možete izvršiti i likvidaturu e-računa sukladno propisanoj postojećoj proceduri likvidature ulaznih e-računa.

Za ovaj način likvidature e-računa je potrebno sudionicima likvidature dodijeliti pripadajuća prava. Više informacija o pravima za servis e-Račun za državu i likvidaturu e-računa možete pronaći ovdje.

Kako do likvidature?

Za korištenje funkcionalnosti likvidature zaprimljenih e-računa možete koristiti digitalne poslovne certifikate koji su potrebni za pristup web aplikaciji servisa e-Račun za državu.

Ako želite koristiti samo funkcionalnosti likvidature e-računa, dovoljno je pribaviti poslovni soft certifikat za svaku osobu koja će imati pravo na likvidaturu.

Za izdavanje poslovnih soft certifikata i pristup likvidaturi e-računa potrebno je:

1. Preuzeti i popuniti sljedeću dokumentaciju:
   
   Pristupnica za web aplikaciju servisa e-Račun za državu - potrebno je označiti željena prava likvidature računa
   (Pripremite 1 primjerak)
   Zahtjev za izdavanje poslovnog soft certifikata
   + Preslika osobne iskaznice korisnika certifikata (prednja i stražnja strana)
   (Pripremite 1 primjerak)
    Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte
   (Pripremite 3 primjeraka)
2. Dostaviti popunjenu dokumentaciju online ili u najbližu poslovnicu Fine
   
   Osobno - u najbližu poslovnicu Fine >> Pretraži lokacije
   Vlastoručno potpisanu dokumentaciju za ishođenje certifikata potrebno je predati osobno.
   Online - digitalno potpisana dokumentacija >>Predajte ovdje
   Dokumentaciju je potrebno potpisati najmanje naprednim elektroničkim potpisom koji se temelji na kvalificiranom certifikatu. Više informacija
3. Preuzeti i instalirati certifikat
   
   Nakon obrade dokumentacije predane u Finu e-poštom i putem SMS-a ćemo Vam proslijediti aktivacijske podatke. Upute za preuzimanje poslovnog soft certifikata dostupne su ovdje. Nakon što certifikat preuzmete i spremite na računalo potrebno ga je prije prvog korištenja pokrenuti i instalirati na računalo.
   
   E-poštom ćete također zaprimiti i obavijest o provedenoj registraciji na servis e-Račun za državu.
4. Pristupiti likvidaturi e-računa putem web aplikacije e-Račun za državu
   
   Kada završite proces preuzimanja i instalacije poslovnog soft certifikata možete početi koristiti funkcionalnost likvidature putem web aplikacije e-Račun za državu - naručitelji.