Zaprimanje e-računa pojedinačno
Pojedinačno zaprimanje računa putem web aplikacije e-Račun za državu
Web aplikacija se koristi na sljedeći način:
- izdavatelj šalje račun naručitelju kroz sustav e-Račun za državu
- sustav zaprima račun te prosljeđuje naručitelju
- naručitelj putem web aplikacije zaprima račun te postupa na sljedeći način:
a. prihvaća ili odbija zaprimljeni račun ili
b. šalje račun u likvidaturu (ako je odabrana mogućnost likvidature kroz web aplikaciju) - izdavatelj zaprima status računa (zaprimljen, odbijen, prihvaćen, plaćen).
Za korištenje web aplikacije potrebno je slijediti ove korake:
- Nabava digitalnog poslovnog certifikata Fine na kripto uređaju (USB token/FINA e-kartica).
a) Za izdavanje poslovnog certifikata potrebno je popuniti sljedeću dokumentaciju i dostaviti u najbližu Fininu poslovnicu:
- Zahtjev za izdavanje digitalnih poslovnih certifikata - 1 primjerak
- Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - 3 primjerka
- Preslika osobne iskaznice osobe koja će biti korisnik certifikata.
b) Za izdavanje digitalnih certifikata za TDU za državne dužnosnike i zaposlenike tijela državne uprave, potrebno je popuniti sljedeću dokumentaciju i dostaviti u najbližu Fininu poslovnicu:
- Zahtjev za izdavanje certifikata za TDU - 1 primjerak,
- Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za zaposlenike TDU - 3 primjerka,
- Presliku osobne iskaznice osobe koja će biti korisnik certifikata.
2. Nakon nabave certifikata potrebno je registrirati se na servis e-Račun za državu
Za registraciju je potrebno popuniti sljedeću dokumentaciju i dostaviti u najbližu Fininu poslovnicu:
- Pristupnicu za web aplikaciju servisa e-Račun za državu
- Pristupnicu za registraciju obveznika s organizacijskim jedinicama na servis e-Račun za državu
Registracija na servis e-Račun za državu temeljem Punomoći
Za obveznike javne nabave koji neće sami pristupati servisu, već prava žele dodijeliti drugom pravnom subjektu ili obvezniku, potrebno je ispuniti obrazac Punomoći. Uz Punomoć je potrebno priložiti kopiju osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje Opunomoćitelja.
Opunomoćeni pravni subjekt ili obveznik uz dobivenu Punomoć treba dostaviti i ispunjenu i ovjerenu Pristupnicu za svoj pravni subjekt na kojem označava Prava u ime obveznika javne nabave.
Hodogram prikaz
- Pojedinačno zaprimanje računa putem web aplikacije e-Račun za državu
- Pojedinačno zaprimanje računa putem web aplikacije e-Račun za državu - Tijela državne uprave
Putem web aplikacije e-Račun za državu možete izvršiti i LIKVIDATURU ZAPRIMLJENIH RAČUNA.
Za potrebe likvidature možete ovisno o postojećim ulogama u likvidaturi računa zatražiti sljedeća prava:
- Prihvat/evidencija
- Ovjera računa-paraf
- Ovjera računa-potpis
- Prihvaćanje računa
Navedena prava vam omogućuju da likvidaturu elektroničkog računa provedete sukladno propisanoj postojećoj proceduri likvidature ulaznih računa.
Ako se odlučite za korištenje funkcionalnosti likvidature zaprimljenih računa, možete koristiti već postojeće certifikate te na pristupnici koju popunjavate za registraciju na servis, treba označiti i prava u procesu likvidature računa.
Ukoliko ne posjedujete certifikat, a želite koristiti samo funkcionalnosti elektroničke likvidature, potrebno je napraviti sljedeće:
Nabaviti digitalni poslovni soft certifikat za svaku osobu koja će imati pravo na likvidaturu.
Za izdavanje digitalnih poslovnih soft certifikata potrebno je popuniti sljedeću dokumentaciju te dostaviti u najbližu Fininu poslovnicu:
- Zahtjev za izdavanje poslovnog soft certifikata -1 primjerak
- Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte - 3 primjerka
- Preslika osobne iskaznice osobe koja će biti korisnik certifikata.
Dokumentacija za Servis e-Račun za državu
Dokumentacija za korištenje digitalnih certifikata
Zahtjev za izdavanje digitalnih poslovnih certifikata
Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte
Zahtjev za izdavanje certifikata za TDU
Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za zaposlenike TDU
Zahtjev za izdavanje poslovnog soft certifikata
Ugovor o obavljanju usluga certificiranja za poslovne subjekte