Pojedinačni unos računa
Ovakav način razmjene računa prilagođen je malim poduzetnicima odnosno poduzetnicima koji šalju i primaju manji broj računa. Računi se kreiraju, potpisuju, šalju i zaprimaju putem portalske aplikacije.
Rad s portalskom aplikacijom ima sljedeći koncept:
- pošiljatelj popunjava račun, potpisuje ga elektroničkim potpisom te šalje primatelju kroz sustav
- sustav zaprima račun, provjerava potpis i prava te prosljeđuje primatelju
- primatelj zaprima račun, prihvaća ga i plaća, ili odbija
- pošiljatelj zaprima potvrdu o isporuci i statusu računa (zaprimljen, odbijen, prihvaćen, plaćen)
- račun se automatski arhivira (poslani/zaprimljeni).
Osim za korisnike koji razmjenjuju mali broj računa, ovakav je način razmjene računa pogodan u vrijeme integracije sustava korisnika za automatsku razmjenu računa.
Ovaj način razmjene računa omogućuje vam da račune pošaljete i poslovnim subjektima koji nisu registrirani na servis, a primatelj će ga zaprimiti putem adrese e-pošte na koju ste račun poslali. U ovom slučaju isporuka računa ovisi o e-mail servisu primatelja.
Više o modelu slanja računa na adresu e-pošte primatelja možete pronaći ovdje.
Preduvjeti za korištenje
Jedini preduvjet za korištenje servisa e-Račun putem portalske aplikacije je da imate Finine poslovne certifikate na FINA e-kartici, USB tokenu ili CoBranded kartici/tokenu banke s kojom Fina ima ugovor o poslovnoj suradnji te pristup internetu.
Za ovakav način razmjene računa nemate većih ulaganja već koristite besplatan Internet i PDF preglednik. Verzija PDF preglednika treba biti minimalno Adobe Reader 10.1.3. ili novija.